Doanh nghiệp luôn muốn giữ chân thật nhiều nhân sự giỏi, người lao động cũng mong muốn có một nơi làm việc ổn định để phấn đấu lâu dài. Tuy nhiên, nếu mức lương không tương xứng những gì họ mang lại cho doanh nghiệp, thì việc đánh mất nhân tài vào tay đối thủ là điều chắc chắn. Vậy doanh nghiệp review lương như thế nào để vừa đảm bảo ngân sách cho phép, vừa đáp ứng quyền lợi nhân viên? Câu trả lời cho vấn đề nan giải này, quân sư TalentBold chuẩn bị gửi đến quý doanh nghiệp ngay đây.
Review lương là gì?
Review lương là quá trình doanh nghiệp đàm phán, cân nhắc tăng lương cho nhân sự trong tổ chức. Thời điểm review lương có thể tiến hành định kỳ, theo số ít, hoặc theo sự đề nghị từ phía nhân viên. Tuy nhiên, nếu muốn giữ chân nhân tài, thu hút nhân lực giỏi thì doanh nghiệp cần quan tâm đến thu nhập, đời sống của người lao động, cụ thể là tiến hành review lương định kỳ.
Thời điểm review lương thích hợp nhất
Theo các chuyên gia thì thời điểm 06 tháng hoặc 01 năm, review lương một lần là hợp lý. Nhưng xét trên thực tế, cứ mỗi 06 tháng lại tăng quỹ lương sẽ là một nỗi sợ đối với doanh nghiệp, vì thực trạng cạnh tranh hiện nay, tình hình doanh thu trong nửa năm rất ít có sự cải thiện tích cực.
Chính vì vậy, review lương sau 01 năm hoặc khi doanh nghiệp có kết quả kinh doanh khả quan (nhưng không quá 02 năm) là thời diểm hợp lý. Người lao động ngày nay cũng hiểu nỗi khó khăn của doanh nghiệp, cùng tình trạng dư thừa nhân lực, nên mọi người đều sẵn sàng đồng cam cộng khổ cùng doanh nghiệp, chỉ cần trong thời gian chờ đợi, thu nhập mà họ nhận được không quá chênh lệch với những đồng nghiệp ở doanh nghiệp khác. >>>> Xem thêm:
Vì sao doanh nghiệp có kỳ review lương?
Thực tế lạm phát năm nào cũng có, thậm chí nhiều lúc tăng khá cao, trong khi thu nhập của người lao động tăng chậm, luôn không bắt kịp tỷ lệ lạm phát. Vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành các kỳ review lương để điều chỉnh, thu hẹp khoảng cách giữa lạm phát và thu nhập, đảm bảo người lao động ổn định cuộc sống, an tâm chi tiêu sinh hoạt, tập trung làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp.
Một lý do nữa là tình trạng chảy máu chất xám. Mặc dù, nhân tài ai cũng mong muốn có một môi trường làm việc ổn định, phát triển sự nghiệp cùng sự phát triển của tổ chức. Tuy nhiên, ngoài công việc, họ vẫn còn gia đình và rất nhiều việc liên quan đến tài chính cần giải quyết. Do đó, so với một doanh nghiệp không chăm lo đến mức sống của mình, mà chỉ mong chờ sự cống hiến, thì lời chiêu mộ từ những doanh nghiệp đối thủ, với mức lương hấp dẫn, phúc lợi cao, chắc chắn đủ sức kéo nhân tài ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, review lương hằng năm cũng là thể hiện sự thiện chí, quan tâm mà chủ doanh nghiệp dành cho nhân sự giỏi.
Doanh nghiệp Review lương như thế nào để đạt hiệu quả
Khi tính về quyền lợi, cả doanh nghiệp và người lao động đều mong muốn tối đa lợi ích về phía mình. Nhưng đã là hợp tác thì phải đôi bên cùng có lợi, đó chính là lý do, doanh nghiệp phải cân nhắc, phân tích, suy tính thật kỹ lưỡng để dung hòa tốt nhất lợi ích review lương cho tất cả nhân sự.
Dưới đây là những kinh doanh review lương tại những doanh nghiệp có tỷ lệ giữ chân nhân sự ở mức cao, quân sư TalentBold đã tìm đến học hỏi và chia sẻ trong bài viết này:
-
Thu thập thông tin review lương của đối thủ cạnh tranh
“Mây tầng nào thì tìm hiểu mây tầng đó”, doanh nghiệp nên tìm hiểu thông tin về kỳ review lương của những doanh nghiệp cùng ngành, cùng quy mô, hoặc quy mô lớn hơn một bậc. Như vậy, chất lượng thông tin sẽ có giá trị tham khảo tốt hơn. Mặt khác, quyền lợi của doanh nghiệp cũng không bị ảnh hưởng nhiều, nhân viên so sánh cũng không thấy sự khác biệt quá lớn. Thông tin thu thập bao gồm : thời điểm, tỷ lệ tăng lương, cấp bậc tăng lương… Đây đều là thông tin bí mật, nhưng thông qua mối quen biết trong ngành, hoặc đặt hàng các công ty dịch vụ tư vấn nhân lực tìm hiểu, bạn sẽ thu thập được.
-
Cân nhắc thời điểm review lương
Tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp tốt nhất nên tiến hành tăng lương định kỳ hằng năm để theo kịp đà lạm phát. Nhiều lắm là sau 2-3 năm. Thực tế, 02 năm mà không tăng lương là nhân viên đã đủ dao động rồi. Vì vậy, để trấn an mọi người, ban lãnh đạo doanh nghiệp nên có những bức tâm thư, chia sẻ thẳng thắn về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp (nên nhấn mạnh đây là tình hình chung của toàn ngành), đồng thời, xác nhận thời điểm review lương sớm nhất có thể. Đây có thể chỉ là lời hứa nhưng có giá trị như liều thuốc tinh thần, giúp nhân viên an tâm, vì họ biết rằng ban lãnh đạo luôn coi trọng họ, quan tâm đến đời sống của anh chị em toàn doanh nghiệp.
-
Phân tích tình hình quỹ lương hiện tại
Nhiệm vụ của phòng kế toán là phải cân đong đo đếm, phân bổ doanh thu, đảm bảo quỹ lương phù hợp để phòng nhân sự và ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc tăng lương. Tăng theo tỷ lệ % lương hiện tại có thể khiến quỹ lương đội lên cao. Hiệu quả nhất trong tình hình hiện nay là tăng một khoản lương cố định theo từng cấp.Như vậy, quỹ lương thuận lợi được kiểm soát, nhân sự cũng không quá phân bì. Vì thực tế chưa chắc người lương cao làm hiệu quả hơn người lương thấp hơn, tăng theo tỷ lệ khiến người làm giỏi mà lương thấp bị giảm động lực phấn đấu đáng kể.
-
Lựa chọn cấp bậc review lương
Doanh nghiệp không nhất thiết tiến hành review lương tất tần tật mọi vị trí trong cùng kỳ. Đối tượng cần được ưu tiên review chính là những nhân sự cấp bậc thấp, vì họ là những thành phần bị lạm phát tác động nhiều nhất.
Do đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn review lương đồng loạt cho các cấp bậc nhân viên, chuyên viên, có thể thêm vị trí trưởng phòng chuyên môn vào cùng thời điểm, và tần suất review nhiều hơn so với các quản lý cấp cao.
-
So sánh thực tế thị trường, nâng cao sự hài lòng sau review lương
Những buổi họp đàm phán review lương, hoặc những lần giải đáp về mức tăng lương khi một số cá nhân thắc mắc, doanh nghiệp cần có những luận điểm để tranh luận, thuyết phục nhân sự về tính phù hợp cao trong mức review lương mà họ nhận được.
Những luận điểm đó phần lớn sẽ tập trung vào sự so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành từ mức lương cứng, các chính sách thưởng, đến những khoản phúc lợi kèm theo lương. Nhân sự có thể chỉ dựa vào lương cứng mà so sánh, điều này khiến họ bất mãn cũng phải. Ngoài ra, những quyền lợi lâu dài như đề bạt, thăng chức, lên lương… cũng nên được đề cập, tuy nhiên cần lưu ý, nếu những quyền lợi này khả thi với nhân sự đó thì bạn hãy đề cập, đừng chỉ là những lời hứa để gieo rắc hy vọng. Hy vọng càng nhiều, thất vọng sẽ càng nặng nề, càng đẩy họ sớm quyết định rời doanh nghiệp.
-
Review lương, đồng thời review phúc lợi
Lương mang lại sự ổn định, phúc lợi, thưởng mang lại sự khích lệ. Đó là lý do, nhiều doanh nghiệp lương không cao, nhưng bù lại tỷ lệ thưởng, chính sách phúc lợi lại cực kỳ tốt. Vì vậy, dựa trên sự nghiên cứu, so sánh lương và các chính sách ngoài lương của các đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án đàm phán review lương với nhân sự của mình.
Nhân viên hoàn toàn có thể so sánh mức lương mà mình nhận được. Nếu chính sách doanh nghiệp không có gì thêm ngoài lương, thì chắc chắn lương review phải ở mức cao, để nhân viên không cảm thấy thua thiệt so với đồng nghiệp ở doanh nghiệp khác, không nhen nhóm tư tưởng chuyển việc.
Ngược lại, nếu bên cạnh lương, bao lâu nay còn có thêm thưởng Lễ Tết, phúc lợi phục vụ công việc, hoặc một tỷ lệ % thưởng doanh số hấp dẫn thì doanh nghiệp có thể cân nhắc một mức review lương cứng vừa phải, kèm theo đó là sự điều chỉnh tỷ lệ các thu nhập ngoài lương. Vừa mang lại sự háo hức về một mức lương tốt hơn, vừa khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.
Lương không phải là tất cả tiêu chuẩn để cân nhắc mức độ gắn kết của nhân sự với doanh nghiệp, nhưng đó vẫn là vấn đề được nhân sự đề cập nhiều nhất, được cân nhắc đầu tiên khi lựa chọn đi hay ở. Với những chia sẻ từ quân sư TalentBold, chúng ta thấy được tầm quan trọng của việc doanh nghiệp review lương như thế nào. Không nhất thiết là mức lương cao nhất, mà hơn hết, doanh nghiệp cần mang lại sự an tâm cho nhân sự khi đồng hành cùng doanh nghiệp. An tâm về công việc, về môi trường làm việc, về cuộc sống, và nhất là về thu nhập ổn định phù hợp tình hình kinh tế hiện tại.
– Chi tiết liên hệ: Talentbold – We bold your talents Hotline: 077 259 1080 Mail: contact@edaily.vn Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam