1. Bản tường trình là gì?
Bản tường trình là văn bản có nội dung trình bày lại một sự việc xấu, để lại hậu quả nghiêm trọng cho người khác bằng cách gây tổn hại về thể xác, tinh thần hay vật chất…
Mục đích viết bản tường trình là để người viết trình bày sự việc một cách rõ ràng, cụ thể và nêu ra được mức độ trách nhiệm của mình để cấp trên hoặc người có thẩm quyền xem xét xử lý.
2. Cách viết bản tường trình như thế nào?
2.1. Về nội dung bản tường trình
Bản tường được lập bởi người vi phạm hoặc có liên quan. Khi lập Bản tường trình phải đảm bảo cung cấp được đầy đủ thông tin sau:
– Thông tin cá nhân của người viết bản tường trình: Đây là yêu cầu đầu tiên mà nội dung bản tường trình nào cũng cần phải có. Người viết phải điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ sinh sống, số điện thoại,…
– Trình tự, diễn biến sự việc: Nên trình bày càng cụ thể, chi tiết và rõ ràng càng tốt.
Mục đích chính của biên bản tường trình đó là trình bày lại toàn bộ sự việc vi phạm đã diễn ra để cơ quan chức năng có đủ thông tin để tiến hành điều tra và xét xử. Do đó, sự việc cần phải được trình bày một cách thật chi tiết, cụ thể và chính xác từ người viết đơn.
Trong đó, có nêu được địa điểm, thời gian xảy ra sự việc một cách thật cụ thể và chính xác từ người viết đơn.
Ngoài ra, sự việc dù ở mức độ nặng hay nhẹ cũng đều phải trình bày hậu quả của vụ việc gây ra như thế nào một các tường tận và chi tiết. Không những vậy, còn cần cung cấp thêm thông tin về những người có liên quan đến sự việc như họ tên, tuổi tác, nghề nghiệp, chức vụ (nếu có)…và mối liên hệ với sự việc của họ.
– Nguyên nhân sự việc: Lý do thực hiện hành vi là gì? Có người hay sự việc nào khác tác động vào không?
– Mức độ thiệt hại (nếu có): Bao gồm cả thiệt hại về vật chất và tinh thần.
– Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.
– Lời hứa của người làm bản tường trình: Người viết tường trình phải thành thật khai báo và có lời hứa không được tái phạm. Nếu vẫn tiếp tục có những hành vi sai trái thì sẽ phải chịu những hình phạt thích đáng.
2.2. Về hình thức trình bày văn bản
– Quốc hiệu, tiêu ngữ được đặt vị trí trên cùng, nằm chính giữa:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
– Địa điểm, thời gian viết bản tường trình ghi góc bên phải:
……………, ngày ….. tháng ….. năm …….
– Tên bản tường trình ghi chính giữa, thường dùng chữ đậm hoặc in hoa:
Bản tường trình
(Về việc …………..)
– Người/cơ quan nhận bản tường trình:
Kính gửi: ………………………………………………………………
– Nội dung tường trình: Tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc với đầy đủ các nội dung như trên.
– Kết thúc: Lời đề nghị, cam đoan; Chữ kí và họ tên của người làm tường trình.
3. Những lưu ý khi làm bản tường trình
Phải tường trình sự việc một cách cụ thể, rõ ràng
Trong bản tường trình, nguyên nhân, diễn biến sự việc phải được nêu ra càng chính xác và cụ thể càng tốt. Bởi lẽ, việc trình bày chính xác sự việc sẽ giúp các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xử lý vụ việc hơn.
Bên cạnh đó, người viết bản tường trình cũng cần nêu được rõ ràng hậu quả mà sự việc gây ra đối với cá nhân hoặc tập thể để thể hiện mức độ nghiêm trọng của sự việc.
Phải trung trung thực khi làm tường trình
Người viết bản tường trình cần thể hiện được sự trung thực qua từng câu chữ. Trình bày chính xác sự việc đã xảy ra, đặc biệt không thêm hoặc bớt thông tin ảnh hưởng đến việc điều tra, xét xử bị sai lệch.
