Trong Excel hàm Vlookup được nhiều người quan tâm và khá phổ biến, thế nên hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup, một số lỗi thường gặp và cách khắc phục của hàm này nhé. Nào cùng theo dõi bài viết!
I. Hàm Vlookup để làm gì?
Hàm Vlookup là một hàm dùng để tìm kiếm thông tin cần tìm trong bảng, một phạm vi theo hàng hoặc cột, bảng nào đó.
Ví dụ: Tra cứu một số lượng iPhone 11 được bán trong tháng 8/2020 của công ty cổ phần Thế Giới Di Động, hoặc tra cứu tên cửa hàng trưởng của Thế Giới Di Động tại TPHCM.
Công thức của hàm Vlookup là: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
– Lookup_value: là giá trị cần dò tìm
– table_array:là bảng cần dò tìm
– col_index_num: là vị trí cột cần lấy giá trị
– range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng (thông thường nhập số 0)
II. Cấu trúc công thức hàm Vlookup
Trước khi vào tìm hiểu hàm Vlookup khô khan thì mình đi mua sắm tí nhé! Hôm nay cùng mình đi mua snack nghen!
Lấy ví dụ thực thế để minh họa hàm Vlookup
Khi bạn vào một cửa hàng để mua snack, việc đầu tiên là tìm được line (hàng) có snack trong khu vực nào của cửa hàng, vị trí chính xác chưng bày snack trong line đó, và quyết định mua, một là mua snack bất kì bạn gặp ngẫu nhiên, miễn là snack bạn sẽ mua (tương đối), hai là mua snack đúng loại bạn thích từ thương hiệu, loại, kích thước và hương vị (giá trị tuyệt đối).
Từ đó chúng ta có công thức mua snack như sau: Tìm được line có snack > Biết hàng đó trong khu vực nào của cửa hàng > Vị trí chính sát chưng bày snack trong line đó > Đưa ra quyết đinh mua snack theo hướng tương đối hay tuyệt đối.
1. Tìm được line có snack > Giá trị cần dò tìm (Lookup_value) => G6
Giá trị cần dò tìm trong hàm Vlookup
2. Trong khu vực nào có chứa snack của cửa hàng > Bảng chứa giá trị cần dò tìm (Table_array) => (B1:D4)
Bảng giá trị cần tìm trong hàm Vlookup
3. Vị trí chính xác chưng bày snack trong line đó > Vị trí cột cần lấy giá trị trong bảng chứa giá trị cần dò tìm (Col_index_num) => 2
Vị trí cần dò tìm trong hàm Vlookup
4. Đưa ra quyết định mua tương đối hay tuyệt đối > Tìm kiếm tương đối hoặc tuyệt đối (Col_index_num) =>1
Chọn giá trị tuyệt đối, tương đối trong hàm Vlookup
Các bạn gõ dấu “=” sau đó nhập VLOOKUP(
Và ta có công thức hoàn chỉnh cho công cuộc đi mua snack: = Vlookup(G6,B1:D4,2,1)
Giá trị tìm được
Tại sao phải khóa bảng đối chiếu giá trị tìm kiếm?
Khóa bảng tìm kiếm để máy tính hiểu rằng chỉ tìm giá trị trong bảng đã khóa, không tìm giá trị ra ngoài.
Trong trường hợp này hàm công thức đang tự đối chiếu giá trị rỗng ngoài bảng nên sẽ báo lỗi ngay khi bạn Enter đấy!
Lỗi không khóa bản tìm kiếm
Bị lỗi #N/A vậy nên cần khóa bảng để tìm đúng giá trị và tránh mắc lỗi ở các trường hợp cơ bản. Cẩn thận bạn nhé!
lỗi #N/A khi không khóa bản đối chiếu dữ liệu
Một số phần mềm Office đang kinh doanh tại TGDĐ:
III. Bài tập hàm Vlookup đơn giản, có đáp án
Ví dụ: Đề bài:
Hãy xếp loại học sinh theo thứ hạng yếu, trung bình, khá, giỏi,… dựa trên 2 bảng cho trước dưới đây và sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm.
Hãy sử dụng hàm Vlookup, để xếp loại thứ hạng trong 2 bảng sau.
Áp dụng công thức hàm Vlookup ta có: =VLOOKUP(B2,$E$2:$G$9,2,0)
Trong đó:
B2: Giá trị cần dò tìm giá trị
$E$2:$G$9: Bảng đối chiếu giá trị (đã khóa)
2: Vị trí cột cần dò tìm
0: Chọn giá trị tuyệt đối để dò tìm
Chọn giá trị tuyệt đối để dò tìm
Và kết quả là:
Và kết quả
Gặp lỗi #N/A vì giá trị so sánh lấy tuyệt đối tức giá trị cần tìm là các số nguyên dương từ 1 đến 10, không chấp nhận bất cứ số nào trong khoảng hoặc chứa dấu phẩy.
Vd: Khi nhập công thức chúng ta chọn 0 hoặc FALSE tức là kết quả trả về chỉ nhận và trả về giá trị 9 chứ không chấp nhận giá trị 9,5.
=> Vì vậy chúng ta cần lưu ý khi chọn điều kiện cho giá trị hiển thị, tuyệt đối hay tương đối để đảm bảo đúng sự tìm kiếm của mình.
Sửa lại công thức ta có công thức đúng như sau:
Sửa lại công thức ta có công thức đúng
Đây là link bài tập bạn có thể thực hành hàm Vlookup ngày tại đây
IV. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục
1. Lỗi #NA
Tham khảo: Cách sửa lỗi #N/A trong Excel có ví dụ minh họa
- #NA: dò tìm không có giá trị.
- Cách khắc phục:
Nếu chưa phát hiện lỗi #NA thì bạn có thể khắc phục lỗi #NA bằng công thức sau.
= IFERROR (công thức gốc, giá trị sẽ hiển thị nếu công thức gốc có lỗi).
Lấy ví dụ trên minh họa:
= IFERROR (VLOOKUP(B5,$G$2:$H$14,2,0)”Tìm giá trị lỗi”)
2. Lỗi #REF
Tham khảo: Cách sửa lỗi #REF trong Excel có ví dụ minh họa
- #REF: cột dò tìm không có trong bảng chứa giá trị dò tìm.
- Cách khắc phục
Ví dụ lỗi #REF! xảy ra do việc xóa cột.
-> Bạn có thể bấm ngay nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (hoặc nhấn CTRL+Z) để khôi phục hàng hoặc cột đó.
Ví dụ: VLOOKUP với tham chiếu dải ô không chính xác.
-> Điều chỉnh phạm vi có lớn hơn hoặc giảm cột tra cứu giá trị để khớp với tham chiếu phạm vi. =VLOOKUP(A8,A2:E5,5,false) sẽ là một phạm vi tham chiếu hợp lệ, như làm =VLOOKUP(A8,A2:D5,4,FALSE).
3. Lỗi #VALUE
Tham khảo: Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel có ví dụ minh họa
- #VALUE: lỗi với cách nhập công thức của bạn.
- Cách Khắc phục
a. Sự cố: Tham đối giá_trị_tra_cứu có nhiều hơn 255 ký tự.
Giải pháp: Rút ngắn giá trị hoặc sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH như một giải pháp thay thế.
b. Sự cố: Số thứ tự cột giá trị hiển thị (Col_index_num) chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0.
- Sự cố này có thể xảy ra do lỗi đánh máy trong Số thứ tự cột giá trị hiển thị hoặc vô tình chỉ định một số nhỏ hơn 1 làm giá trị chỉ mục (hiện tượng phổ biến nếu một hàm Excel khác được lồng trong hàm VLOOKUP trả về một số, chẳng hạn như “0”, làm số thứ tự cột giá trị hiển thị.
- Giá trị tối thiểu cho số thứ tự cột giá trị hiển thị là 1, trong đó 1 là cột tìm kiếm, 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm, v.v.. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm trong cột A thì số 1 sẽ tham chiếu cột đó, 2 là cột B, 3 là cột C, v.v..
Bài viết này đã giới thiệu cũng như hướng dẫn chi tiết về hàm Vlookup cơ bản. Hy vọng bài viết này đã mang đến bạn những thông tin bổ ích. Đừng quên để lại nhận xét, like và share bài viết này nhé!
