Ngày 06/02/2017 Ban Bí thư Trung ương Đảng ban hành Quy định số 66-QĐ/TW Về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng. Ngày 03/4/2018, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Hướng dẫn số 36-HD/VPTW hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng.
Dưới đây chúng tôi cung cấp đến Quý độc giả các thông tin liên quan đến thể thức văn bản của Đảng.
Thể thức văn bản là gì?
Theo Điều 8 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ban hành ngày 05 tháng 03 năm 2020 quy định:
Văn bản của Đảng là gì?
Khoản 1 Điều 1 Quy định số 66-QĐ/TW Về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng quy định:
Thể thức văn bản của Đảng
Mỗi văn bản chính thức của Đảng bắt buộc phải có đủ 09 thành phần thể thức sau:
1/ Tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”;
2/ Tên cơ quan ban hành văn bản;
3/ Số và ký hiệu văn bản;
4/ Địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản;
5/ Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản;
6/ Nội dung văn bản;
7/ Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;
8/ Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;
9/ Nơi nhận văn bản.
Ngoài các thành phần thể thức bắt buộc, tuỳ nội dung và tính chất từng văn bản cụ thể, người ký văn bản quyết định bổ sung các thành phần thể thức sau đây:
– Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn
– Chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản
– Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành
– Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản.
Sơ đồ bố trí và mẫu trình bày thể thức văn bản của Đảng
Sơ đồ bố trí và mẫu trình bày thể thức văn bản của Đảng được ban hành tại Phụ lục kèm theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng cụ thể gồm:
PHỤ LỤC 1
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG(Kèm theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng)
Ghi chú:
1. Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”;
2. Tên cơ quan ban hành văn bản;
3. Số và ký hiệu văn bản;
4. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản;
5a. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản;
5b. Trích yếu nội dung công văn;
6. Nội dung văn bản (có thể nhiều trang);
7a, 7b, 7c. Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;
8. Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;
9a, 9b. Nơi nhận văn bản;
10a, 10b. Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn;
11a. Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành,
11b. Chỉ dẫn về dự thảo văn bản;
12. Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành;
13. Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản.
PHỤ LỤC 2
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO(Kèm theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng)
Ghi chú:
14. Tên cơ quan sao văn bản;
15. Số và ký hiệu bản sao;
16. Chỉ dẫn loại bản sao;
17. Địa danh và ngày, tháng, năm sao văn bản;
18a, 18b, 18c. Chức vụ, chữ ký, họ tên người ký sao;
19. Dấu cơ quan sao;
20. Nơi nhận bản sao.
PHỤ LỤC 3
MẪU TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN
(Kèm theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng)
TT Thành phần thể thức Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Minh hoạ (phông chữ Times New Roman) 1. Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam” In hoa 15 Đứng, đậm
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
2. Tên cơ quan ban hành văn bản, cơ quan sao văn bản – Tên cơ quan cấp trên trực tiếp In hoa 14 Đứng ĐẢNG BỘ TỈNH THÁI NGUYÊN – Tên cơ quan ban hành, sao văn bản In hoa 14 Đứng, đậm HUYỆN UỶ ĐỊNH HOÁ 3. Số và ký hiệu văn bản, bản sao In thường 14 Đứng Số 127-QĐ/TW; Số 24-BS/UBKTTU 4. Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản, sao văn bản In thường 14 Nghiêng Hạ Long, ngày 20 tháng 02 năm 2018 5. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản – Tên loại văn bản In hoa 15-16 Đứng, đậm THÔNG BÁO – Trích yếu nội dung văn bản In thường 14-15 Đứng, đậm về quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý – Trích yếu nội dung tên loại công văn In thường 12 Nghiêng Chế độ hội nghị và công tác phí 6. Nội dung văn bản In thường 14-15 Đứng Trong công tác chỉ đạo… – Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương In thường 14-15 Đứng, đậm Phần I; Chương II (hoặc: Phần thứ nhất; Chương thứ hai) – Tên phần, chương In hoa 14-15 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG – Từ “Mục” và số thứ tự của mục In thường 14-15 Đứng, đậm Mục 1 – Tên mục In hoa 14-15 Đứng, đậm GIẢI THÍCH TỪ NGỮ – Từ “Điều”, số thứ tự và tên điều In thường 14-15 Đứng, đậm Điều 1. Phạm vi điều chỉnh – Khoản In thường 14-15 Đứng 1. Quy định về… – Điểm In thường 14-15 Đứng a) Nội dung văn bản… 7. Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản, sao văn bản – Quyền hạn ký văn bản In hoa 14 Đứng, đậm T/M BAN THƯỜNG VỤ – Chức vụ của người ký văn bản In hoa 14 Đứng PHÓ BÍ THƯ – Họ tên của người ký văn bản In thường 14 Đứng, đậm Nguyễn Bắc Nam 8. Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, sao văn bản Thực hiện theo quy định của Ban Bí thư, hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương và Bộ Công an. 9. Nơi nhận văn bản, bản sao – Từ “Kính gửi” đối với tên loại công văn, tờ trình In thường 14 Nghiêng Kính gửi: – Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân sau từ “Kính gửi” In thường 14 Đứng – Ban Bí thư Trung ương,
– Văn phòng Trung ương Đảng,
– Từ “Nơi nhận” In thường 14 Đứng, có gạch chân Nơi nhận: – Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân sau từ “Nơi nhận” In thường 12 Đứng – Các huyện uỷ, thị uỷ, đảng uỷ trực thuộc,
– Các đồng chí Tỉnh uỷ viên,
– Lưu Văn phòng Tỉnh uỷ.
10. Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn – Dấu chỉ mức độ mật Thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công an – Dấu chỉ mức độ khẩn In hoa 14 Đứng, đậm HỎA TỐC 11. Chỉ dẫn phạm vi lưu hành và dự thảo văn bản – Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In hoa 12 Đứng, đậm XONG HỘI NGHỊ TRẢ LẠI – Chỉ dẫn dự thảo văn bản In thường 14 Nghiêng Dự thảo lần 2 12. Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành In hoa 8 Đứng ABC-268 13. Thông tin liên hệ của cơ quan ban hành văn bản In thường 10 Đứng Số 9A, Nguyễn Cảnh Chân, Ba Đình, Hà Nội; điện thoại: 080.45774; fax: 080.43472; email: Cucluutru@VPTW. 14. Chỉ dẫn loại bản sao In hoa 14 Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH 15.
Số trang văn bản
In thường 14 Đứng 2; 16; 28…
Lưu ý: Nội dung ở cột minh họa ở bảng trên chưa hiển thị đúng kích thước chữ được yêu cầu do việc trình bày văn bản, Quý vị cần chọn đúng cỡ chữ được yêu cầu tại cột thứ tư.
Trên đây, chúng tôi mang tới cho Quý độc giả những thông tin cần thiết liên quan tới Thể thức văn bản của Đảng. Để biết thêm thông tin chi tiết Quý vị đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
