Zoom Webinar là gì? Hướng dẫn sử dụng Zoom Webinar chi tiết

Hội thảo hiện nay đều được tổ chức trên Zoom Webinar. Vậy Zoom Webinar là gì và khác gì so với Zoom? Bài viết này sẽ trả lời và hướng dẫn sử dụng Zoom Webinar chi tiết cho bạn nhé!

Zoom Webinar là gì? Hướng dẫn sử dụng Zoom Webinar chi tiết

I. Zoom Webinar là gì?

1. Định nghĩa

Zoom Webinar là một trong những tính năng cộng thêm của phần mềm Zoom, thông qua internet và dựa trên nền tảng online, các sự kiện và hội thảo của bạn sẽ được tổ chức trên đó, giúp mọi người dễ dàng thảo luận và tương tác với nhau mà không cần phải đến gặp trực tiếp.

Zoom Webinar có thể được dùng để ra mắt các sản phẩm, tiếp cận được tới khách hàng để mọi người tham gia vào mà không cần mất quá nhiều chi phí để tổ chức.

2. Tính năng

• Zoom Webinar có thể tổ chức các hội thảo không giới hạn, cho phép tới 1000 người tham dự vào.
• Cho phép chia sẻ đồng thời cả 3 màn hình để thuyết trình.
• Để hỗ trợ công tác chuẩn bị, Quản trị viên có thể lên lịch, gửi lời mời, thu thập thông tin người đăng ký.
• Những người tham gia vào đó cũng có thể tương tác với nhau, việc tạo thăm dò ý kiến và khảo sát một cách dễ dàng.
• Chỉ bằng 1 cú nhấp chuột là buổi hội thảo sẽ được ghi hình lại và tiện để lưu về và chỉnh sửa video sau này.

Zoom Webinar có nhiều tính năng vượt trội

3. Các hình thức webinar phổ biến

• Trực tiếp: Là buổi hội thảo diễn ra đồng thời ngay tại thời điểm đó, giúp người tham gia và ban tổ chức dễ dàng tương tác với nhau, khiến không khí sôi nổi, chân thực như đang đến tận nơi tham dự.
• Ghi sẵn: Buổi hội thảo sẽ được ghi lại rồi tới giờ sẽ phát. Điều này làm hạn chế sự tương tác giữa 2 bên, nhưng có lợi thế là sẽ chuẩn bị tốt hơn, tránh sai sót trong quá trình diễn ra.

4. Panelists và Attendees trên Zoom Webinar

• Panelists (Người tham gia): Đây là những người được quyền tham dự vào và có thể thực hiện các hoạt động như chat, phát biểu, chia sẻ màn hình,…
• Attendees (Người dự thính): Những người này chỉ được quyền xem. Nếu muốn nói hay có ý kiến thì phải chat riêng với host, khi host cho phép mở quyền thì mới nói được.

5. Điều kiện để sử dụng Zoom Webinar

• Có tài khoản Pro trở lên (bản trả phí).
• Mua thêm gói add-ons Webinar của Zoom với số lượng tùy chọn.
• Phiên bản ứng dụng: Zoom Desktop Client phiên bản 3.0 trở lên; Zoom Mobile App phiên bản 3.0 trở lên.

II. Sự khác biệt Zoom Webinar và Zoom Meeting

III. Hướng dẫn sử dụng Zoom Webinar

1. Lên lịch một hội thảo trực tuyến trên Zoom Webinar

• Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang chủ Zoom Webinar > Đăng nhập tài khoản > Chọn Webinars > Chọn Schedule A Webinar > Thiết lập các tính năng > Nhấn Schedule.

• Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom Webinar.

Bước 2: Vào Webinars và chọn Schedule A Webinar.

Vào Webinars và chọn Schedule A Webinar.

Bước 3: Điền các thông tin để những người khác có thể tham dự.

Điền các thông tin để người khác có thể tham dự

Dưới đây là các thông tin bạn cần điền để tạo một Webinar:

• Topic (Chủ đề): Đặt tên dễ hiểu và đơn giản
• Description (Mô tả): Ghi nội dung thu hút nhưng chú ý ngắn gọn để người đọc dễ tìm hiểu, có thể giới thiệu về khách mời (những thông tin này sẽ được hiển thị trên trang đăng ký của bạn).
• Use a Template (Sử dụng mẫu): Tuỳ sở thích bạn có muốn mẫu sẵn hay không để đưa ra lựa chọn.
• When (Thời gian): ngày và giờ diễn ra Webinar.
• Duration (Thời lượng): thời lượng gần đúng của Webinar để người tham gia dễ hình dung, tuy nhiên nếu có lố giờ thì nó sẽ không bị tắt nên bạn đừng lo.
• Time Zone (Múi giờ): Tuỳ múi giờ theo ý bạn chọn.
• Recurring webinar (Định kỳ, lặp lại): xem tính hội thảo có thường xuyên hay không, Recurring để ID sẽ giữ nguyên và những lần tiếp theo không cần bấm lại mà đã được thiết lập trước đó.
• Registration (Đăng ký): nếu muốn người tham gia đăng ký thì có thể chọn, không có thể bỏ qua
• Webinar Password (Mật khẩu): Khi tham gia phải nhập mật khẩu và nếu muốn có thể đổi được.
• Video: Host: Bật/ tắt video máy chủ khi tham gia, tuy nhiên, máy chủ sẽ có thể bắt đầu video lại.Panelist: Bật/tắt video của Panelists. Nếu đã tắt, họ sẽ không có quyền bật video và chỉ có bạn mới thay đổi được.
• Audio Options (Âm Thanh): Người tham gia được cho phép thì có thể gọi qua Chỉ Điện thoại, Chỉ âm thanh máy tính hay Cả hai

Một số tùy chọn khác:

• Với Webinar Options:

– Q & A: Hội thảo sử dụng bảng Q&A.

– Enable Practice Session: Phát lại chứ không phát trực tiếp

– Only authenticated users can join: Nếu muốn tham dự phải đăng nhập tài khoản Zoom.

– Record the webinar automatically: Hội thảo sẽ được ghi lại một cách tự động, thường sẽ được lưu ở máy chủ, có thể trên cả đám mây.

• Alternative Hosts (Máy chủ lưu trữ thay thế): Bạn cấp cho người khác quyền bắt đầu, nếu không có mặt thì người đó có thể bắt đầu thay cho bạn.

Bước 4: Chọn Schedule.

Chọn Schedule.

2. Bắt đầu buổi hội thảo trực tuyến trên Zoom Webinar

• Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang chủ Zoom Webinar > Đăng nhập tài khoản > Chọn Webinars > Nhấn Start.

• Hướng dẫn chi tiết

Để bắt đầu hội thảo trực tuyến trên Zoom Webinar, bạn có 2 cách:

– Cách 1: Đăng nhập trên web Zoom.us rồi nhấp vào Webinar, chọn Start.

Sau khi đăng nhập chọn Webinars

Chọn Start.

– Cách 2: Khi vào Zoom, bấm vào tab Cuộc họp. Tìm Webinar và chọn Start.

Hoặc vào lịch của bạn, nếu đã đăng nhập vào Zoom trước khi nhấp vào liên kết, bạn chỉ cần bấm Start thôi.

3. Xem báo cáo kết quả về hội thảo trực tuyến đã tổ chức trên Zoom Webinar

• Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang chủ Zoom Webinar > Đăng nhập tài khoản > Chọn Reports > Chọn Account Management > Nhấn Reports > Chọn Usage Reports.

• Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào Zoom.us và đăng nhập, sau đó chọn Reports, rồi nhấp vào Account Management sau đó nhấn Reports.

Nhấp vào Account Management sau đó nhấn Reports

Bước 2: Nhấp Usage Reports. Báo cáo sẽ hiển thị để bạn xem xét và rút kinh nghiệm cho mình những lần Webinar sau.

Báo cáo của bạn sẽ hiển thị

Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức hội thảo một cách dễ dàng và tiện lợi trên Zoom Webinar. Nếu thấy bài viết hay thì hãy share cho bạn bè cùng biết với nhé!

Một số mẫu laptop xịn sò đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: