EDAILY
  • Hướng Dẫn
  • Review
EDAILY
  • Hướng Dẫn
  • Review
Không kết quả
Xem tất cả kết quả
EDAILY
Không kết quả
Xem tất cả kết quả
Trang chủ Hướng Dẫn

Cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu

admin qua admin
28 Tháng mười một, 2022
Trong Hướng Dẫn
0
0
Chia sẻ
0
Lượt xem
Share on FacebookShare on Twitter

Microsoft Teams là nền tảng hợp nhất trò chuyện liên tục, tích hợp ứng dụng với bộ công cụ văn phòng và đa dạng tính năng mở rộng. Cùng Điện máy XANH xem cách sử dụng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây nhé!

1Tải ứng dụng Microsoft Teams và đăng ký tài khoản sử dụng

Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo 2 phiên bản: Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) cho Doanh nghiệp và Trường học.

Bước 1: Bạn tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại / máy tính của mình.

Bạn tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại

Bước 2: Để tạo một tài khoản miễn phí, bạn hãy nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn nhấp Tiếp theo.

Nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn nhấp Tiếp theo.

Bước 3: Tiếp theo, bạn tiến hành tạo mật khẩu rồi bấm Tiếp theo.

Tạo mật khẩu rồi bấm Tiếp theo.

Bước 4: Bạn nhập Họ và Tên của mình vào màn hình và chọn Tiếp theo.

Bạn nhập Họ và Tên của mình vào màn hình và chọn Tiếp theo.

Bước 5: Bạn nhập Ngày sinh của mình rồi chọn Tiếp theo.

Bạn nhập Ngày sinh của mình rồi chọn Tiếp theo.

Bước 6: Bạn nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi về tài khoản email cho bạn rồi bấm Tiếp theo để hoàn tất.

Bạn nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi về tài khoản email cho bạn rồi bấm Tiếp theo để hoàn tất.

2Tổng quan giao diện Microsoft Teams

Các danh mục trên Microsoft Teams:

  • Activity (Hoạt động): Là nơi hiển thị các hoạt động mới nhất của Team mà bạn đã tham gia, giúp bạn cập nhật thông tin liên tục.
  • Chat (Trò chuyện): Là nơi lưu trữ các cuộc hội thoại và cung cấp cho bạn lịch sử trò chuyện của bạn với những bạn bè, đồng nghiệp khác. Tuy vậy, để trò chuyện trong một team thì bạn nên sử dụng Teams menu và tổ chức trò chuyện nhóm trong Conversation để tiện lợi cho việc trao đổi thông tin hơn.
  • Teams: Tổng quan về tất cả các Team mà bạn đã tham gia, cho phép bạn đi sâu vào từng Channel được tạo ra trong các Team này.
  • Meeting (Cuộc họp): Là nơi đồng bộ các cuộc họp từ Outlook (dùng để lên lịch các cuộc họp khác với người dùng bên ngoài), cho phép bạn lên lịch cho các cuộc họp được gửi đến từ Team trong tab Meeting.
  • File (Tệp): Trong tệp, bạn có thể tìm và xem tệp trên OneNote, OneDrive và trong Teams nhanh chóng, tiện lợi (được lưu trữ trong các trang SharePoint riêng).
  • Tab Recent: Giúp bạn truy cập vào các tài liệu mới nhất mà bạn đang làm việc nhanh nhất có thể. Ngoài ra, nó còn có một lối tắt đến khu vực Download (Tải xuống).

Tổng quan giao diện Microsoft Teams

3Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams

Tạo cuộc họp trên điện thoại

Bước 1: Bạn vào Teams, sau đó chọn Tạo nhóm mới.

Bạn vào Teams, sau đó chọn Tạo nhóm mới.

Bước 2: Bạn nhập Tên nhóm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.

Bạn nhập Tên nhóm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.

Bước 3: Bạn nhập tên thành viên mà bạn muốn mời vào lớp học vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.

Bạn nhập tên thành viên mà bạn muốn mời vào lớp học vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.

Bước 4: Bạn bấm Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.

Bạn bấm Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.

Bước 5: Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại ở góc phải màn hình.

Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại ở góc phải màn hình.

Tạo cuộc họp trên máy tính

Bước 1: Bạn vào Teams, sau đó bạn chọn Join or create team.

Bạn vào Teams, sau đó bạn chọn Join or create team.

Bước 2: Bạn chọn Create team.

Bạn chọn Create team.

Bước 3: Bạn nhập Team name cho Team của bạn rồi bấm Next để hoàn tất.

Bạn nhập Team name cho Team của bạn rồi bấm Next.

Vậy là bạn đã tạo thành công lớp học.

Vậy là bạn đã tạo thành công lớp học.

Bước 4: Bạn bấm vào biểu tượng máy quay bên góc phải màn hình rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp.

Bạn bấm vào biểu tượng máy quay rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp.

Bước 5: Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp.

Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp.

4Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams

Tham gia cuộc họp qua link có sẵn

Bước 1: Bạn click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web.

Bạn click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web.

Bước 2: Bạn bấm Join now để bắt đầu cuộc họp.

Bạn bấm Join now để bắt đầu cuộc họp.

Bước 3: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave.

Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave.

Tham gia cuộc họp qua Lịch (Calendar)

Bước 1: Tại giao diện chính của Teams, bạn chọn biểu tượng dấu +.

Bạn chọn biểu tượng dấu +.

Bước 2: Tiếp tục chọn Channel Calendar.

Bạn chọn Channel Calendar.

Bước 3: Bạn điền tên vào Tab name, sau đó bấm Add.

Bạn điền tên vào Tab name, sau đó bấm Add.

Bước 4: Bạn bấm Save.

Bạn bấm Save để hoàn tất.

Bước 5: Bạn hãy tìm đến cuộc họp đã được lên lịch trước, sau đó chọn Join để tham gia cuộc họp.

Bạn chọn Join để tham gia cuộc họp.

Tham gia cuộc họp qua Kênh

Bước 1: Tại kênh chat của Teams, tìm đến cuộc họp bạn muốn tham gia rồi chọn Join.

Bạn vào team bạn muốn tham gia cuộc họp rồi chọn Join.

Bước 2: Cuối cùng bạn chọn Join now để tham gia cuộc họp.

Bạn chọn Join now.

5Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams điện thoại

Bước 1: Bạn bấm vào biểu tượng ba chấm (…) trên màn hình.

Bạn bấm vào biểu tượng ba chấm (...) trên màn hình.

Bước 2: Bạn chọn Chia sẻ.

Bạn chọn Chia sẻ.

Bước 3: Bạn chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình đến các thành viên khác.

Bạn chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình đến các thành viên khác.

Bước 4: Bạn chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình.

Bạn chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình.

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams máy tính

Bước 1: Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào biểu tượng share bên phải màn hình rồi chọn 1 màn hình để chia sẻ tới các thành viên.

Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào biểu tượng share bên phải màn hình rồi chọn 1 màn hình để chia sẻ tới các thành viên.

Bước 2: Lúc này, màn hình bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây.

Lúc này, màn hình bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây.

Bước 3: Để dừng chia sẻ, bạn chọn Stop presenting. Những màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự.

Để dừng chia sẻ, bạn chọn Stop presenting. Những màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự. Tham khảo một số phần mềm Microsoft Office đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là tổng quan những gì cơ bản nhất về cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn nhé!

Liên quan Bài đăng

Hướng Dẫn

A Guide to Hold Your Destination Wedding in Vietnam

1 Tháng tư, 2025
Hướng Dẫn

Tấm Inox 304: Những Lợi Ích Không Ngờ Cho Các Dự Án Công Nghiệp

20 Tháng ba, 2025
Hướng Dẫn

Báo Giá Minh Bạch – Cách Nhận Diện Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Đáng Tin Cậy

13 Tháng ba, 2025
Hướng Dẫn

Bật mí địa chỉ cung cấp cuộn inox chất lượng giá tốt

11 Tháng ba, 2025
Hướng Dẫn

Sự Vượt Trội Của Khung Nhôm Cửa Kính

19 Tháng hai, 2025
Hướng Dẫn

SimTamHoa.com – Chuyên Gia Tư Vấn Sim Số Đẹp Hợp Phong Thủy Chính Xác và Uy Tín

15 Tháng hai, 2025
Bài tiếp theo

Các văn bản hướng dẫn thi hành Luật đầu tư

TIN PHỔ BIẾN

Không có sẵn nội dung

Chúng tôi

EDAILY

Edaily Kênh Tin Tức Giải Trí tổng hợp dành cho giới trẻ Cập nhật tin tức giải trí nhanh nhất, HOT nhất trong và ngoài nước !

Danh mục

  • Hướng Dẫn
  • Review

Chính sách

Chính sách bảo mật

Giới thiệu

Điều khoản

 

Mạng xã hội

© 2022 Edaily.vn

Không kết quả
Xem tất cả kết quả
  • Homepages
    • Home Page 1
    • Home Page 2

© 2022 Edaily.vn