Hướng dẫn khai báo bảo hiểm xã hội qua mạng

Nhằm giúp mọi người thực hiện kê khai bhxh một cách thuận lợi và tránh được những rắc rối. Hôm nay Niềm tin bảo hiểm xin chia sẻ bài viết hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng chính xác nhất hiện nay.

Kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng là gì?

Hiện nay việc kê khai bảo hiểm xã hội online (bảo hiểm xã hội điện tử) là hình thức thực hiện kê khai các thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội theo quyết định số 528/QĐ-BHXHQ. Bảo hiểm xã hội điện tử là hình thức mới và ưu việt hơn so với hình thức kê khai bảo hiểm truyền thống, hình thức này đang được các đông đảo đơn vị quản lý lao động tìm hiểu và đăng ký thực hiện.

Khai báo bảo hiểm xã hội online là việc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kê khai và nộp hồ sơ qua mạng tại các cổng thông tin giao dịch của các cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ kê khai bảo hiểm và nộp qua mạng được các cơ quan bảo hiểm chấp thuận giống như kê khai truyền thống tại các cơ quan bảo hiểm.

Hiện nay khai bảo hiểm xã hội điện tử là hình thức được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng bởi tính tiện lợi và nhanh chóng mà nó đem tới.

Có thể bạn chưa biết: Cách ghi tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế

Hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng

Hướng dẫn chuẩn bị kê khai bảo hiểm xã hội online

Để kê khai bảo hiểm bạn cần chuẩn bị trước những thủ tục liên quan sau:

• Hệ thống máy tính có kết nối internet: Khi khai báo hồ sơ bhxh các doanh nghiệp cần thực hiện trên hệ thống máy tính và gửi qua hệ thống của bhxh Việt Nam. Song song với đó là quá trình xử lý và tiếp nhận hồ sơ của cơ quan bhxh cũng được thực hiện trên hệ thống internet.
• Chữ ký điện tử (chữ ký số): Là dạng thông tin được đi kèm với văn bản kê khai nhằm mục đích xác nhận người tạo lập và dữ liệu kê khai đó được thừa nhận về mặt pháp lý. Trong quá trình khai báo bảo hiểm xã hội online, chữ ký số được sử dụng với 2 mục đích chính là giao dịch bhxh điện tử với cơ quan bhxh Việt Nam và ký nộp cho cơ quan bhxh khi thực hiện xong việc kê khai.
• Tải phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội: Là công cụ giúp chủ sở hữu lao động thực hiện khai báo thông tin hồ sơ bhxh với cơ quan bhxh Việt Nam thông qua dịch vụ giá trị gia tăng I-Van.

Hướng dẫn đăng ký khai báo bảo hiểm xã hội điện tử online

Hiện nay có hai hình thức đăng ký kê khai bảo hiểm xã hội online đấy là:

Xem thêm: Cách tra cứu mã số bhxh

• Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử: Là hình thức đăng ký bắt buộc bạn phải cài đặt phần mềm java vào máy và sử dụng chữ ký số.
• Đăng ký giao dịch qua mạng: Là hình thức đăng ký không cần không cần phải sử dụng chữ ký số, nhưng khi thực hiện kê khai và gửi cho cơ quan bhxh xong thì đơn vị cần in hồ sơ và gửi tới cơ quan bhxh để xác nhận.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.

Bước 1: Bạn cần truy cập vào website: http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ và lựa chọn thư mục đăng ký.

Bước 2: Bạn cần cắm USB Token vào máy tính, nếu bạn chưa có mục java thì tải chương trình java về máy tính và tiến hành cài đặt. Sau khi tiến hành xong bạn chọn vào mục đăng ký.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào các mục.

Trong đó:

• Mã số thuế: Là mã số thuế của doanh nghiệp.
• Mã đơn vị: Mã được cơ quan bảo hiểm cấp cho đơn vị.
• Địa chỉ: Nhập thông tin địa chỉ của đơn vị.
• Email: Nhập Email để được nhận các thông tin từ cơ quan bhxh.
• Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh thành phố đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp.
• Cơ quan bhxh quản lý: Bạn cần chọn cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý của đơn vị.
• Nhập các thông tin chính xác của người liên hệ như họ tên, số điện thoại.
• Chữ ký điện tự: Chọn chữ ký số của đơn vị.

Sau khi đăng nhập đầy đủ các thông tin vào các mục, bạn cần click vào mục đăng ký.

Bước 4: Màn hình trả về thông báo đăng ký thành công.

Hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản về email mà bạn đăng ký, thông tin sẽ được gửi về như sau:

Sau khi nhận được tài khoản bạn cần đăng nhập vào hệ thống để thực hiện kê khai và tra cứu bhxh… trên cổng thông tin điện tử.

Cảm ơn bạn xem hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của Niềm tin bảo hiểm. Những thắc liên quan bạn có thể để lại ở phần bình luận để chúng tôi có thể giải đáp cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.