Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công qua IP tĩnh từ xa qua mạng internet hiệu quả nhất với 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công vân tay.
Liên hệ 0908 935 129 để tư vấn giải pháp chấm công qua mạng internet bằng 1 IP tĩnh.
Hiện nay nhu cầu quản lý máy chấm công tập trung dữ liệu từ các máy chấm công vân tay các chỗ khác nhau về văn phòng trung tâm để quản lý là điều hết sức cần thiết đối các công ty có nhiều chi nhánh. Đối với giải pháp chấm công online qua mạng internet chỉ cần 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công vân tay lắp ở nhiều nơi khác nhau mà không phải mở port máy chấm công là công nghệ mới nhất của hãng ronald jack tích hợp và sản phẩm máy chấm công ronald jack và phần mềm chấm công ronald jack pro online.
Yêu cầu giải pháp kết nối máy chấm công qua IP tĩnh từ xa qua mạng internet như sau.
- Yêu cầu tại trụ sở văn phòng trung tâm cần 1 đường truyền IP tĩnh mở port tùy thích, và cài phần mềm chấm công ronald jack pro v5.0 online và máy tính.
- Yêu cầu máy chấm công vân tay lắp đặt tại các chi nhánh là máy chấm công ronald jack phải có tính năng online hoặc lấy dữ liệu từ xa. Máy chấm công lắp đặt tại chi nhánh chỉ cần có internet không cần ip tĩnh hoặc tên miền.
Máy chấm công vân tay giá rẻ thường được khách hàng ưa chuộng nhất ronald jack t8 online, ronald jack 4000tid-c, ronald jack 5000t…
Video demo tính năng chấm công online server bằng phần mềm chấm công ronald jack pro online. từ giải pháp kết nối máy chấm công qua IP tĩnh.
- Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.
- Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu SQL
- Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm- Dữ liệu SQL có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại không mất dữ liệu – Cài được nhiều máy tính nhiều người sử dụng cùng lúc.Phần mềm ronald jack pro Kết nối máy chấm công: – Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232- Kết nối dạng có mật khẩu- Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web hoặc online từ xa qua mạng chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công tại các chi nhánh.- Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc , xóa nhân viên nghỉ việc trên máy chấm công từ máy tính.- Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính- Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay- Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý – Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính online qua mạng Lan Hoặc mạng internet – Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)- Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
- Phần mềm chấm công ronald jack Bảo mật: – Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau- Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,… Phần mềm chấm công ronald jack pro Quản lý nhân viên: – Theo khu vực, phòng ban, chức vụ- Hiện thông tin cá nhân:+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc- Lọc thông nhân viên theo mã- Lọc nhân viên theo số năm làm việc Phần mềm chấm công ronald jack pro Hệ thống chấm công:– Cho phép khai báo:+ Thời gian đi trễ, về sớm+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian+ Giờ giới hạn tăng ca+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêmHành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00Thống kê được ca ngày và cả đêm- Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công- Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần- Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút- 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày- Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày- TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty- Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại- Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngàyRonald Jack Pro khai báo nhiều kiểu tính công khác nhau.+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủNhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai+ Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấmƯu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêmNhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vàoƯu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêmNhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày+ Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi raƯu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm saiNhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra+ Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuốiƯu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngàyNhược điểm: không tính được ca qua đêm Phần mềm chấm công ronald jack pro Xuất Báo cáo: – Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán- Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang- Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày Xem mẫu excel- Xuất Excel 6 mẫu tính công xuất lưới Xem mẫu excel+ Chi tiết : chi tiết từng người, nhiều dòng Xem mẫu excel+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng, hoặc 6 dòng theo hàng ngang. Xem mẫu excel+ Thống kê tháng có tăng ca: công từng ngày của từng người Xem mẫu excel+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng Xem mẫu excel+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng Xem mẫu excel+ Thống kê : ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu) Xem mẫu excel + Có chức năng thật ảo để kiểm xưởng
