Cách sử dụng PowerPoint 2013 đơn giản, dễ dàng

Word và Excel thường là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong bộ công cụ Microsoft Office, nhưng bất cứ khi nào bạn cần trình chiếu dữ liệu, PowerPoint sẽ là lựa chọn hàng đầu. Cho đến khi Office 2013 được phát hành, PowerPoint 2013 đã hỗ trợ rất nhiều tính năng mới giống như như Word 2013 và Excel 2013. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng PowerPoint 2013.

PowerPoint 2013Tham khảo : Cắt ảnh thành hình tròn trụ trong PowerPoint .

Hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint 2013.

1. Giới thiệu về PowerPoint 2013.

Giống như hầu hết các bản phát hành mới của PowerPoint, Microsoft PowerPoint 2013 cũng gồm có nhiều chủ đề, các kiểu mẫu để lựa chọn. PowerPoint 2013 cũng có tính năng chỉnh sửa ảnh cơ bản mà hoàn toàn có thể không cần đến các ứng dụng chỉnh sửa như Photoshop .

Microsoft PowerPoint 2013 có một tính năng mới gọi là chế độ trình chiếu với bộ hẹn giờ giúp bạn tự chủ được thời gian soạn thảo. Bạn cũng có thể viết ghi chú để dễ dàng kiểm soát nội dung trình bày. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem các cải tiến mới của powerpoint 2013 theo liệt kê dưới đây.

2. Cải tiến mới của PowerPoint 2013.

Chế độ Presenter View: Đây là chế độ cho phép bạn chỉ cần 1 màn hình để có thể vừa hiển thị những gì bạn muốn trình bày, vừa trình diễn cho người nghe xem.

Dùng màn ảnh rộng 16: Việc mở rộng màn hình thành 16:9 thay vì chỉ bó gọn trong màn trình chiếu 4:3 giúp bản chình chiếu của bạn rõ ràng và đẹp hơn.

PowerPoint 2013 có chế độ bật tự động căn thẳng hàng, nhờ vậy mà các vật thể như ảnh hay hình khối sẽ tự động căn thẳng hàng nhau mỗi khi có thể.

Ở PowerPoint 2013, bạn hoàn toàn có thể ghép các hình khối lại với nhau bằng chức năng Merge Shapes ở tab DRAWING TOOLS => FORMAT.

PowerPoint 2013 cũng đã hỗ trợ người dùng sao chép màu chính xác từ hình khối này sang hình khối khác bằng công cụ Eyedropper.

3. Cách sử dụng PowerPoint 2013.

3.1 Khởi động PowerPoint.

Trường hợp bạn đã cài đặt bộ Office của Microsoft thì chương trình PowerPoint sẽ có sẵn. Lúc đó, bạn chỉ cần chọn Start -> chọn All Programs -> chọn Microsoft Office -> chọn Microsoft PowerPoint 2013.

Mở phần mềm PowerPoint 2013

3.2 Chọn Themes – mẫu có sẵn trong PowerPoint.

Các bạn có thể chọn giao diện cho sẵn sao cho giao diện đó phù hợp với nội dung, đối tượng cần trình bày hoặc chọn Blank Presentation nếu bạn muốn bắt đầu bằng trang trắng.

Chọn Theme – mẫu có sẵn trong PowerPoint

3.3 Thêm một slide mới.

Muốn thêm slide mới, tại thẻ Home bạn chọn New Slide -> rồi chọn mẫu slide cần thêm.

Cách sử dụng PowerPoint 2013

3.4 Thêm nội dung trong slide: textbox, hình ảnh, video.

Thêm nội dung vào slide

Bạn chọn Insert -> Textbox để nhập thêm nội dung trong slide

Hoặc thêm biểu đồ, hình ảnh … bằng cách chọn các hình tượng cho sẵn trên trang slide . Sử dụng PowerPoint 2013

Hoặc tại tab Insert -> bạn chọn nội dung muốn thêm (Table – bảng, Pictures – hình ảnh, Shapes – hình khối, Chart – biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

3.5 Định dạng văn bản.

Muốn định dạng văn bản trong PowerPoint, bạn bôi đen nội dung cần định dạng rồi chọn font, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Font.

Định dạng văn bản trong PowerPointBạn nên chọn các Font chữ đơn thuần, dễ đọc ví dụ điển hình như Tahoma, Arial … và không nên sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau. Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng chừng 36-44 point. Màu nền nên sử dụng các màu tương phản để làm rõ chữ, không nên sử dụng nhiều chữ nhiều màu trong khi trình diễn .

3.6 Tạo Slide Master.

Đây là công cụ đắc lực giúp bạn chỉ với 1 lần thao tác hoàn toàn có thể thực thi định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng cho tổng thể các slide .

Tại thẻ View -> bạn chọn Slide Master.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2013Khi Slide tiên phong Open, bạn thực thi định dạng và các trang sau cũng sẽ giống trọn vẹn như trang tiên phong này . Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2013

Khi định dạng xong, bạn nhấn vào Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master.

Hoàn tất đóng slide sau khi định dạng

3.7 Thêm các hiệu ứng trong PowerPoint.

Có vô vàn hiệu ứng bạn hoàn toàn có thể sử dụng như : hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide. Hoặc bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo các hiệu ứng mà mình muốn .

3.8 Cách trình chiếu.

Trình chiếu PowerPoint

Để trình chiếu bạn chọn thẻ Slide show -> From beginning.

Khi muốn chuyển sang slide, bạn nhấn mũi tên lên xuống hoặc click chuột . Chuyển sang slide khác

Muốn quay lại slide trước các bạn chọn phím mũi tên sang trái và phím mũi tên lên trên.

Cách dùng PowerPoint

3.9 Lưu file.

Để lưu file, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc File -> Save rồi nhập tên file và chọn kiểu tập tin trong phần Save as type rồi nhấn Save để lưu lại.

Hướng dẫn cách dùng PowerPoint 2013

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2013, chỉ với những bước đơn giản, các bạn hoàn toàn có thể thiết lập những trang slide đẹp và thông minh. Chúc các bạn thành công!!!