Làm quen với phần mềm Microsoft Excel 2016 – NewTrain

Làm quen với phần mềm Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel là phần mềm nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft . Excel được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng tính, thực hiện tính toán và xây dựng số liệu thống kê trực quan từ dữ liệu có sẵn trong bảng. Bảng tính của Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột cho phép người dùng nhập dữ liệu và lập công thức tính toán. Ngoài ra Excel còn có giao diện rất thân thiện với người dùng và có nhiều tính năng ưu việt mà không phải ai cũng có thể dùng hết được. Excel có nhiều phiên bản khác nhau được nâng cấp lên qua từng năm, giao diện giữa các phiên bản có nhiều thay đổi vì vậy bạn cần phải làm quen để không gặp khó khăn khi dùng Excel phiên bản mới. Sau đây Kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn các bạn làm quen với giao diện phần mềm Microsoft Excel 2016.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Sumif trong kế toán excel

1. Màn hình giao diện chính của Excel 2016

Khi các bạn mở Excel 2016, màn hình giao diện bắt đầu như sau:

Từ giao diện trên các bạn click chuột chọn Blank workbook để mở 1 bảng tính mới, màn hình hiển thị như sau:

2. Các thanh công cụ trên giao diện chính của Excel 2016

a. Thẻ File

Thẻ này bao gồm các chức năng tạo mới, mở, lưu, sao lưu, in ấn…. tập tin (file) Excel

b. Thẻ Home

Thẻ này chứa nhiều nhóm lệnh. Mỗi nhóm lệnh sẽ có một mũi tên thả xuống, bạn có thể click chuột vào để có thêm tuỳ chọn (giao diện thẻ home như hình trên).

Các nhóm lệnh của thẻ này thường xuyên được sử dụng liên quan đến căn chỉnh, định dạng dữ liệu như:

• Nhóm lệnh cắt, dán, sao chép …

• Nhóm định dạng font, cỡ chữ, màu chữ …

• Nhóm căn chỉnh dữ liệu: căn giữa, căn trái, phải, trộn ô…

• Nhóm định dạng dữ liệu kiểu số, text, % ….

…..

c. Thẻ Insert

Thẻ này bao gồm các nhóm lệnh như: chèn bảng biểu, hình ảnh, ghi chú, biểu đồ, tạo chữ nghệ thuật, ….

d. Thẻ Page Layout

Thẻ này bao gồm các nhóm lệnh căn chỉnh định dạng bảng tính excel

e. Thẻ Formulas

Thẻ này bao gồm các hàm tính toán trên Excel

f. Thẻ Data

Thẻ này chứa các lệnh liên quan đến làm việc với các vùng dữ liệu trên excel như: sắp xếp, lọc dữ liệu, tạo danh sách tuỳ chọn (list), nhóm các đối tượng ….

g. Thẻ Review

Thẻ này chứa các nhóm lệnh như: kiểm tra ngữ pháp, chính tả nội dung bảng tính, chèn ghi chú, bảo mật bảng tính…

h. Thẻ View

Thẻ này chứa các lệnh tuỳ biến trong excel như: phóng to, thu nhỏ màn hình làm việc chính, cố định hàng, cột…

Ngoài ra còn có các thẻ Add in A-Tools liên quan đến chia sẻ, phân quyền Excel, tạo báo cáo động… (thẻ này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ sung, các hàm bổ sung…) và thẻ Develop dùng để ghi Macro hoặc viết code VBA trong excel… (thẻ này mặc định được ẩn vì nó chỉ dùng để lập trình VBA. Để mở thẻ này trong Excel 2016 bạn nhấn vào nút File -> Excel Options -> Customize Rippon -> tích chọn Developer)

>>> Bài viết liên quan: Thao tác với bảng tính trong Excel 2016

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn các thanh công cụ chính trên giao diện phần mềm Excel. Để sử dụng các chức năng này mời các bạn theo dõi các bài viết tiếp theo.

Chúc các bạn có thể sử dụng giao diện Excel 2016 thành thạo!

Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo thông tin sau:

Trung tâm đào tạo NewTrain

Hotline: 098.721.8822

Fanpage: Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế

Email: daotao.newtrain@gmail.com

Trung tâm đào tạo NewTrain chúc các bạn thành công!