Sử dụng thành thạo đánh số trang phần mềm Word không chỉ giúp bạn tối ưu số lượng trang trong soạn thảo văn bản mà còn đem đến cho người xem cảm giác chuyên nghiệp, vậy làm sao để có thể đánh số trang đúng cách, dễ dàng nhất. Hoàng Hà PC xin giới thiệu tới bạn hướng dẫn cách đánh số trang trong Word cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện.
Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
Để tránh sai sót cũng như thao tác đánh số trang nhanh hơn và chính xác hơn thì bạn nên hoàn tất việc soạn thảo văn bản của mình nhé. Và sau khi có một văn bản hoàn chỉnh thì đánh số trang thôi chứ còn chờ gì nữa. Để có thể biết được cách đánh số trang trong Word ở các phiên bản 2010, 2013 và 2016 thì bạn hãy làm theo các bước sau đây nhé:
Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ và tìm Page number.
Sau khi bấm chọn Page number bạn sẽ nhìn thấy một bảng các lựa chọn, bao gồm:
– Top of Page: Cho phép đánh số trang ở phía trên cùng của trang giấy (phần header).
– Bottom Page: Cho phép đánh số trang ở phần bên dưới của trang giấy (phần footer).
– Page Margins: Cho phép lựa chọn đánh số trang ở lề bên trái hay lề bên phải của trang giấy.
– Current Position: Cho phép đánh số trang ngay tại vị trí con trỏ chuột đang hiển thị trên trang giấy.
– Format page number: Lệnh tùy chọn chỉ sửa số trang.
– Remove page number: Lệnh gỡ các số trang đã đánh trước đó.
Bước 2: Lựa chọn vị trí hiển thị số trang trên trang giấy.
Sau khi lựa chọn một trong các tùy chọn ở bước 1 ở phần Page number bạn sẽ lại thấy một bảng sổ xuống với các phương khác khác nhau. Các phương án này cho phép bạn chọn lựa vị trí đứng và hình thức của số trang. Có thể là ở bên trái, bên phải, ở giữa hay có màu hoặc không có màu,… có rất nhiều kiểu bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp với yêu cầu của văn bản.
Cách thay đổi số trang bắt đầu
Cách đánh số trang bên trên có mặc định là số 1 cho trang đầu tiên và kết thúc khi hết số trang. Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số văn bản bằng một số khác không phải số 1 thì phải làm sao? Đừng lo Hoàng Hà PC sẽ chỉ cho bạn cách đánh số trang trong Word từ một số bất kỳ ngay đây.
Bước 1: Trong phần lựa chọn của bảng sổ Page number có một phương án là “Format Page Numbers”, bạn hãy chọn phương án này nhé. Nếu quên thì có thể làm lại thao tác: Insert → Page Number → Format Page Numbers.
Bước 2: Sau khi bấm chọn, Word sẽ hiển thị ra bảng công cụ Page Numbers Format.
Trong bảng này, bạn cần chú ý vào phần Start at. Khi đánh một số bất kỳ vào phần này thì văn bản của bạn sẽ có số trang bắt đầu từ số đó.
Ví dụ: bạn nhập số 5 vào phần Start at, thì văn bản của bạn sẽ bắt đầu đánh số từ 5 đến 6,7,8,… cho đến hết văn bản. Và nhớ bấm chọn OK để Word thực hiện lệnh cho bạn.
Cách đánh số trang trong word từ trang thứ 2 trở đi
Các văn bản như báo cáo, luận văn thông thường sẽ có một trang bìa. Và để tổng thể đẹp hơn thì bạn không nên đánh số trang này. Nhưng làm sao để hoàn thành yêu cầu này? Bạn có thể thực hiện yêu cầu này theo cách sau:
Bước 1: Tiến hành đánh số trang như bình thường.
Bước 2: Tại thẻ Insert > chọn Footer > Edit Footer
Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, trang thứ hai sau trang bìa sẽ có số trang là 2. Nếu bạn muốn nó bắt đầu từ số 1 hãy vào Format Page Numbers và nhập 1 vào Start at.
Như vậy, trang bìa của bạn sẽ không bị đánh số thứ tự
Xóa số thứ tự đã chèn
Chọn thẻ Insert > Page Number > Remove Page Numbers
Lưu ý: Nếu bạn bỏ qua việc đánh số trang bìa thì khi xóa số trang đã đánh, bạn sẽ đứng tại trang bìa xóa trang xong, bạn di chuyển con trỏ chuột đặt ở vị trí trang thứ 2 và tiếp tục thực hiện việc xóa trang thêm lần nữa. Như vậy, toàn bộ văn bản sẽ được xóa tất cả số trang.
Cấu hình máy tính làm Văn Phòng – Word, Excel
Ngoài ra bạn có thể tham khảo cấu hình tối thiểu để có thể soạn thảo văn bản tốt, ổn định giúp công việc trơn trư hơn.
🔵 Cấu hình OFFICE PC – INTEL CORE i3 10100 | RAM 8G
➤ MAINBOARD: MSI H410M-A PRO➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 up to 4.3G | 4 CORE | 8 THREAD➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III➤ HDD: QUÝ KHÁCH TÙY CHỌN THEO NHU CẦU ➤ NGUỒN: AEROCOOL VX PLUS 400 400W➤ CASE: JETEK KAMADO ( NO FANS )
Xem thêm: Cấu hình máy tính cho Dân Văn Phòng Chuyên Nghiệp tại đây
Thông qua bài viết trên Hoàng Hà PC đã chỉ cho bạn những cách đánh số trang trong Word rồi, thật đơn giản phải không? Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!
