Việc tham gia vào tổ chức đoàn có ý nghĩa rất lớn đối với thanh niên, thông qua các chương trình của tổ chức đoàn sẽ giúp thanh niên có thể rèn luyện được kỹ năng sống, hoàn thiện bản thân từ đó sẽ giúp thanh niên trở thành một con người có ích cho đất nước, cho xã hội.
Không phải tất cả mọi thanh niên đều được kết nạp vào đoàn mà để được trở thành đoàn viên một cá nhân phải luôn nỗ lực phấn đấu cố gắng học tập và tham gia các hoạt động chung. Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện và được kết nạp vào đoàn thì ngoài việc đóng đoàn phí đầy đủ thì việc tham gia vào đại hội chi đoàn cũng là trách nhiệm mà mọi đoàn viên cần phải thực hiện.
Đại hội chi đoàn là việc tổng kết lại những kết quả đã đạt được trong một nhiệm kỳ hoạt động của ban chấp hành chi đoàn, trên cơ sở đó sẽ đưa ra được những phương hướng và nhiệm vụ cụ thể để nâng cao chất lượng hoạt động của đoàn trong những nhiệm kỳ tiếp theo.
Việc tổ chức đại hội chi đoàn có vai trò rất quan trọng bởi vì thông qua báo cáo kết quả đạt được trong nhiệm kỳ sẽ giúp đoàn viên nắm được những việc mà chi đoàn đã thực hiện tốt, những công việc mà đoàn viên cũng như chi đoàn chưa làm được.
Trên cơ sở báo cáo đó thì đoàn viên cũng như chi đoàn sẽ tiến hành thảo luận để từ đó đưa ra được phướng hướng giải quyết những công việc chưa làm được góp phần nâng cao hiệu quả công việc trong nhiệm kỳ tiếp theo.
Theo quy định của điều lệ đoàn thì đoàn viên có quyền: Yêu cầu tổ chức đoàn đại diện và bảo vệ quyền, những lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình, đoàn viên được giúp đỡ và tạo điều kiện để phấn đấu trưởng thành. Đoàn việc được tham gia ứng cử, đề cử và được bầu cử cơ quan lãnh đạo các cấp của Đoàn. Đoàn viên sẽ được thảo luận, được thông tin, chất vấn, phê bình, biểu quyết, đề nghị và bảo lưu ý kiến của mình về công việc của tổ chức đoàn; được tham gia vào các hoạt động đoàn tại nơi mình cư trú.
Tất cả mọi hoạt động của đại hội chi đoàn phải thực hiện theo đúng quy định trong điều lệ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, theo các quy định của trung ương đoàn và theo hướng dẫn của ban chấp hành đoàn trường.
Theo quy định của điều lệ đoàn thì nhiệm kỳ đại hội của chi đoàn và tổ chức cơ sở đoàn như đại hội chi đoàn khu vực địa bàn dân cư, chi đoàn trong các trường học, đoàn trường của trường trung học phổ thông, đoàn Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp Giáo dục thường xuyên là 1 năm 1 lần.
Đối với đại hội chi đoàn ở cơ sở; các chi đoàn trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp; đoàn trường trung cấp sẽ là 5 năm 2 lần. Đại hội đoàn cơ sở xã, phường, thị trấn; Đoàn cơ sở trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp sẽ là 5 năm 1 lần.
Trong đại hội sẽ thực hiện việc thảo luận và biểu quyết thông qua các báo cáo của ban chấp hành; quyết định phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ; thực hiện việc bầu ban chấp hành; đóng góp ý kiến vào các văn kiện của Đại hội Đoàn cấp trên và bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên.
Việc tổ chức đại hội của chi đoàn sẽ do đại hội đoàn viên của chi đoàn, chi đoàn cơ sở; đại hội đoàn viên hoặc đại hội đại biểu của đoàn cơ sở sẽ do ban chấp hành chi đoàn, chi đoàn cơ sở và đoàn cơ sở triệu tập.
Từ đó có thể thấy được rằng đại hội đoàn ở những đơn vị khác nhau thì sẽ có nhiệm kỳ khác nhau theo quy định tại điều lệ đoàn như đã nêu ở trên. Việc tổ chức đại hội cần phải thực hiện theo đúng nhiệm kỳ quy định.
