Bạn đã bao giờ nghĩ mình sẽ thiết kế và làm slide trình chiếu PowerPoint chỉ trong vài click chuột chưa? Nghe có vẻ vô lý vì đa số mọi người làm slide vẫn nhập dữ liệu và thiết kế thủ công hoặc là copy từ Word sang PowerPoint. Tuy nhiên, UNICA sẽ chia sẻ cách làm bài thuyết trình bằng cách chuyển file Word sang PowerPoint chỉ trong vòng vài nốt nhạc. Bạn có tin không? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây cùng PowerPoint nhé.
1. Tầm quan trọng của chuyển file Word sang PowerPoint
Có nhiều người nói rằng việc sử dụng chuyển word sang PPT không cần thiết vì như vậy bài thuyết trình sẽ không đẹp mắt. Quan điểm đó không hề sai nhưng bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để chỉnh sửa, thiết kế, thêm thắt và căn chỉnh lại văn bản hoặc chọn lọc những ý chỉnh cho các trang slide.
Chuyển file word sang PPT giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn
Nếu bạn áp dụng cách chuyển đổi này, bạn sẽ tạo ra một slide trình chiếu trong thời gian nhanh chóng và các thao tác làm cực kỳ đơn giản.
Tuy nhiên, chuyển đổi file sẽ không hoàn hảo 100% nhưng nó sẽ giúp công việc khi là slide của bạn được giảm bớt. Bạn sẽ không cần định dạng quá nhiều cho các trang slide so với việc thủ công trước kia.
2. Cách chuyển file Word sang Powerpoint mới nhất phiên bản Office 2013, 2016, 2019
Cách chuyển từ word sang ppt được thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file Word có sẵn, sau đó chọn mục File. Tiếp tục chọn Options.
Chọn Options
– Bước 2: Trong giao diện được thiết lập, bạn chọn mục Customize Ribbon ở thanh menu bên trái hội thoại và click chọn vào nút New Group trên tab Home.
Chọn vào nút New Group trên tab Home.
– Bước 3: Tiếp đó, bạn chọn Choose Commands from → All Commands.
Tiếp tục nhấn All Commands
– Bước 4: Trong danh sách bên dưới, bạn click vào Send to Microsoft PowerPoint → Add để thêm vào New Group.
Nhấn Ok để hoàn tất
– Cuối cùng, bạn nhấn OK để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon và quay lại giao diện Word. Tại đây, bạn chọn Send to Microsoft PowerPoint tại tab Home, ngay lập tức toàn bộ nội dung với cách chuyển Word sang Powerpoint trong “tích tắc”.
Nhấn vào Send to Microsoft PowerPoint để chuyển toàn bộ dữ liệu từ file Word sang PowerPoint
Những nội dung đó sẽ tự động được phân thành từng slide riêng biệt, việc của bạn chỉ cần chỉnh sửa lại cho phù hợp, thêm các hình ảnh hay video bắt mắt người xem.
>> Xem thêm: 2 Cách chuyển Powerpoint sang Video chi tiết nhất
3. Cách chuyển file Word sang Powerpoint mới nhất phiên bản Office 2010, 2007
Khác với những phiên bản PowerPoint mới hiện nay, những phiên bản năm 2007 hoặc 2010 có cách chuyển file Word sang PowerPoint đơn giản hơn.
Cách 1:
– Bước 1: Việc đầu tiên bạn cần làm là mở một file PowerPoint lên rồi chọn tab Home, chọn New Slide → Slides from Outline ở bên bên dưới danh sách hiển thị.
Nhấn chọn Slides from Outline
– Bước 2: Xuất hiện một hộp thoại Insert Outline. Bạn cần chọn file Word muốn sao chép sang PowerPoint. Tuy nhiên, tên file word khi bạn lưu không được có dấu, phải viết hoa hoặc viết cách đều.
Bạn vẫn cần phải chỉnh sửa nội dung sau khi chuyển đổi
– Bước 3: Nhấn Insert để xuất nội dung file word. Ngay lập tức bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung được chuyển sang PowerPoint. Bạn cần tùy chỉnh nội dung, kiểu chữ, phông chữ, hình nền.
Nhấn Insert để xuất nội dung file word
Cách 2:
– Bước 1: Đầu tiên bạn mở File PowerPoint. Sau đó nhấp vào nút Microsoft Office (đối với word 2007) hoặc Thẻ File (Đối với Word 2010). Tiếp tục chọn Open.
Chọn Open để mở File
– Bước 2: Nhấn chọn All Files ở góc phía bên tay phải dưới màn hình, sau đó nhấn chọn File Word muốn chuyển đổi. Cuối cùng nhấn Open để thực hiện thao tác chuyển File Word sang PowerPoint.
Tiếp tục chọn Open để chuyển File Word sang PowerPoint
4. Cách chuyển từ Word sang PowerPoint bằng trang web Convertio
Cách chuyển Word sang ppt thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang Web Convertio
Truy cập vào trang Web Convertio
– Bước 2: Nhấp vào chọn tập tin.
Chon tập tin
– Bước 3: Chọn File word cần chuyển sang PowerPoint, sau đó nhấn Open.
Chọn Open
– Bước 4: Chọn Cách chuyển từ Word (DOC) sang PowerPoint > Nhấn Chuyển đổi
Nhấn vào chuyển đổi
– Bước 5: Nhấn vào nút Tải về để tải File PowerPoint để hoàn tất.
Nhấn vào nút tải về
>> Xem thêm: 5 Cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh và chính xác
Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc 4 cách chuyển file Word sang PowerPoint nhanh – chính xác nhất, mong rằng bài viết hữu ích với bạn. Để sử dụng thành thạo Powerpoint cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Powerpoint bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng trên Unica.
Chúc bạn thành công!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “Học Word Ứng dụng – Hiệu suất nhân ba, chuyên gia nơi công sở”
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Tags: PowerPoint
