Cập Nhật Quy Định Trong Hợp Đồng Nhà Phân Phối Mới Nhất 2024

 Trong bối cảnh kinh tế không ngừng thay đổi, việc cập nhật các quy định mới trong hợp đồng nhà phân phối là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi của nhà cung cấp và nhà phân phối. Năm 2024, với sự ra đời của những quy định mới và sự thay đổi trong chính sách pháp luật, các doanh nghiệp cần phải nắm vững và áp dụng kịp thời những thay đổi này để hợp đồng nhà phân phối của mình luôn hợp pháp và đạt hiệu quả cao. Trong bài viết này, chúng tôi xin gửi đến bạn đọc những quy định mới nhất trong hợp đồng nhà phân phối để đảm bảo rằng bạn sẽ có một bản hợp đồng rõ ràng, minh bạch và phù hợp với các quy định pháp lý hiện hành.

Tìm hiểu về hợp đồng nhà phân phối

Hợp đồng nhà phân phối là gì?

Hợp đồng nhà phân phối là một thỏa thuận pháp lý giữa một nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp và một nhà phân phối, trong đó nhà phân phối được trao quyền để bán và tiếp thị sản phẩm của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp. Hợp đồng này xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của cả hai bên  và là công cụ quan trọng để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và bền vững.

Nội dung chính của hợp đồng nhà phân phối

• Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Đối với nhà sản xuất/Nhà cung cấp: Tên công ty, Địa chỉ, Mã số thuế, Số tài khoản thanh toán, Đại diện theo pháp luật (tên, chức vụ)

Đối với nhà phân phối: Tên công ty hoặc cá nhân, Địa chỉ, Mã số thuế, Số tài khoản thanh toán, Đại diện theo pháp luật (nếu là công ty) hoặc thông tin cá nhân (nếu là cá nhân)

• Đối tượng hợp đồng: Mô tả chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được phân phối.

• Phạm vi phân phối: Xác định khu vực địa lý hoặc kênh phân phối mà nhà phân phối được quyền hoạt động.

• Thời hạn hợp đồng: Quy định về thời gian hợp đồng có hiệu lực và điều kiện gia hạn.

• Quyền và nghĩa vụ của nhà sản xuất/cung cấp: Bao gồm các cam kết về cung cấp sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật, marketing, đào tạo và quảng bá sản phẩm.

• Quyền và nghĩa vụ của nhà phân phối: Bao gồm các cam kết về mức độ bán hàng, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, duy trì hình ảnh thương hiệu, và các hoạt động quảng bá sản phẩm.

• Điều khoản về giá và thanh toán: Quy định về giá cả, chiết khấu, hoá đơn, phương thức thanh toán và điều kiện thanh toán.

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Xác định các điều kiện và thủ tục để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, cũng như các hậu quả pháp lý của việc chấm dứt.

• Điều khoản giải quyết tranh chấp: Quy định về phương thức giải quyết tranh chấp, có thể bao gồm hòa giải, trọng tài hoặc tòa án.

Lợi ích của hợp đồng nhà phân phối

• Nhà sản xuất có thể mở rộng thị trường một cách hiệu quả thông qua mạng lưới của nhà phân phối.

• Giảm bớt chi phí liên quan đến việc thiết lập và vận hành kênh phân phối riêng.

• Nhà phân phối thường có kiến thức sâu rộng về thị trường địa phương và kênh phân phối, điều này sẽ giúp tối ưu hóa việc bán hàng và tiếp thị sản phẩm.

Những quy định trong hợp đồng nhà phân phối

Quy định về nội dung trong hợp đồng nhà phân phối

• Hợp đồng giao kết phải tuân theo các nguyên tắc: tự nguyện, tự do, trung thực, thiện chí, hợp tác, đôi bên cùng có lợi.

• Đại diện hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng phải có đủ năng lực chủ thể để thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng theo quy định của pháp luật.

• Đại diện hợp pháp của các bên ký kết hợp đồng phải có đúng thẩm quyền.

• Mục đích và nội dung trong hợp đồng phân phối không được vi phạm những điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội. Đặc biệt, hàng hóa/ sản phẩm là đối tượng của hợp đồng không nằm trong danh sách hàng hóa/ sản phẩm bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

• Lợi nhuận được trả cho phía nhà phân phối dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

• Việc thanh toán tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ và lợi nhuận được thực hiện theo từng đợt sau khi bên nhà phân phối hoàn thành việc mua/ bán một khối lượng hàng hóa/ sản phẩm hoặc cung ứng một khối lượng dịch vụ nhất định.

• Các kế hoạch bán sản phẩm, nghiên cứu thị trường, chiến dịch tiếp thị và các thông tin khác có liên quan đến sản phẩm phải được giữ bí mật và không được tiết lộ cho bất kỳ ai.

• Hợp đồng phải xác định rõ quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm, bao gồm quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, quyền kỹ thuật, và các quyền sở hữu trí tuệ khác liên quan.

• Hợp đồng phải quy định rõ về trách nhiệm bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật đối với sản phẩm.

• Hợp đồng phải quy định cơ chế giải quyết tranh chấp, bao gồm việc sử dụng trọng tài hoặc đưa vụ việc ra tòa án theo quy định của pháp luật.

Quy định về tính pháp lý trong hợp đồng nhà phân phối

• Hợp đồng phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

• Hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên.

• Các điều khoản trong hợp đồng không được vi phạm quy định của pháp luật.

• Hợp đồng có hiệu lực sau khi được ký kết và chấp nhận bởi các bên theo quy định của pháp luật.

• Trường hợp có sự thay đổi, bổ sung về nội dung hợp đồng, cần có sự đồng ý bằng văn bản của các bên.

• Việc chấm dứt hợp đồng cần tuân thủ quy định và thời hạn thông báo như đã được thỏa thuận.

Quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia ký kết hợp đồng nhà phân phối

Quyền và nghĩa vụ của nhà phân phối

Quyền của nhà phân phối

•  Được phép ký kết hợp đồng phân phối sản phẩm với một hoặc nhiều nhà cung cấp.

•  Có quyền yêu cầu nhà cung cấp giao sản phẩm đúng theo hợp đồng đã thỏa thuận.

•  Yêu cầu nhà cung cấp hướng dẫn sử dụng và cung cấp các thông tin cần thiết về sản phẩm.

•  Quyết định giá bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.

•  Được hưởng hoa hồng và chiết khấu thương mại theo thỏa thuận.

Nghĩa vụ của nhà phân phối

• Thực hiện việc mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

• Thanh toán đầy đủ số tiền cho nhà cung cấp theo thỏa thuận trong hợp đồng và đúng thời hạn quy định.

• Bảo quản sản phẩm đúng quy cách và đảm bảo hàng hóa, dịch vụ đến tay khách hàng.

• Chịu trách nhiệm liên đới về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp nếu lỗi do mình gây ra.

• Tuân thủ quy định của hợp đồng nếu nhà phân phối chỉ được phép ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất.

Quyền và nghĩa vụ của nhà cung cấp

Quyền của nhà cung cấp

• Yêu cầu nhà phân phối thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng về giá cả, chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.

• Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao cho nhà phân phối.

• Chấm dứt hợp đồng khi nhà phân phối vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận.

Nghĩa vụ của nhà cung cấp

• Cung cấp đầy đủ số lượng hàng hóa theo hợp đồng và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

• Hỗ trợ nhà phân phối trong việc bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ đến người tiêu dùng.

• Bảo hành sản phẩm và dịch vụ theo đúng quy định pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa các bên.

Quy trình ký kết hợp đồng nhà phân phối

Các bước để ký kết hợp đồng nhà phân phối

• Bước 1: Tư vấn pháp lý

Tham khảo ý kiến luật sư chuyên về hợp đồng thương mại để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

• Bước 2: Thảo luận chi tiết với đối tác

Đảm bảo mọi điều khoản đều được thảo luận và đồng thuận giữa các bên.

• Bước 3: Soạn thảo hợp đồng chi tiết

Bao gồm tất cả các điều khoản và điều kiện cần thiết, đảm bảo rõ ràng và minh bạch.

• Bước 4: Ký kết hợp đồng

Đảm bảo cả hai bên đều ký kết hợp đồng và lưu trữ bản sao hợp đồng một cách an toàn.

• Bước 5: Theo dõi và đánh giá

Liên tục theo dõi và đánh giá việc thực hiện hợp đồng để đảm bảo các cam kết được thực hiện đúng.

Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng nhà phân phối

Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng nhà phân phối

Khi soạn thảo hợp đồng nhà phân phối, doanh nghiệp cần đảm bảo hợp đồng chứa đầy đủ thông tin và chính xác theo yêu cầu của pháp luật để bảo vệ quyền lợi của các bên. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng nhà phân phối:

• Xác định rõ đối tượng của sản phẩm và đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật.

• Thỏa thuận rõ ràng về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.

• Xác định chi tiết quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.

• Quy định cụ thể các điều khoản giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả nhà cung cấp và nhà phân phối.

• Các bên có thể thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng.

• Hợp đồng sẽ tự động chấm dứt khi thời hạn đã hết.

• Một bên có quyền chấm dứt hợp đồng nếu bên kia vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận.

• Hợp đồng phân phối sản phẩm sẽ chấm dứt nếu một trong các bên bị phá sản hoặc giải thể.

>>> Phần mềm DMS Winmap – giải pháp kênh phân phối giúp doanh nghiệp khai thác triệt để công suất từng điểm bán

Kết luận

Hy vọng, qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp những thông tin thật sự cần thiết đến quý bạn đọc về hợp đồng nhà phân phối và các vấn đề liên quan. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các dịch vụ để quản lý kênh phân phối, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.