Bạn đang làm báo cáo thực tập, làm luận văn hay đồ án tốt nghiệp? Chắc chắn khi làm những tài liệu này bạn khó tránh khỏi việc phải tạo mục lục tự động và đánh số trang trong Word. Cách làm mục lục tự động trong Word rất đơn giản nhưng nếu bạn không biết cách làm tự động mà phải làm thủ công thì rất là mất thời gian, nhất là sau này khi bạn phải chỉnh sửa lại nội dung nhiều lần nữa.
Để tiết kiệm thời gian cho bạn khi làm việc với Word, cũng như muốn bạn củng cố thêm kiến thức sử dụng Word. Hôm nay, Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn các bạn cách làm mục lục tự động trong Word một cách chi tiết nhất để cho bạn dễ hiểu.
Hướng dẫn làm mục lục tự động trong Word
Việc tạo mục lục trong Word theo mình biết là có 2 cách nhưng bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách làm mục lục tự động nhanh nhất và đẹp nhất. Bình thường bạn làm theo cách hướng dẫn trên mạng, khi add lever hoặc chọn thẻ heading thì định dạng font chữ, cỡ chữ và màu sắc bị thay đổi không giống với lúc đầu đúng không nào.
Vậy nên, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm mục lục trong Word chi tiết nhất mà không sợ mất định dạng bạn đã thiết lập. Trong bài này mình hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2013, nếu bạn dùng Word 2007, 2010, 2016 thì cũng làm theo tương tự.
Bước 1: Thiết lập style cho các tiêu đề, đề mục lớn
Việc này giúp bạn thiết lập các thẻ heading với đúng định dạng font chữ, cỡ chữ và màu chữ theo ý bạn.
– Mở Word lên.
– Trên thanh công cụ tại tab Home -> trong mục Styles click chuột vào hình mũi tên như trong hình dưới.
– Sau khi click vào menu Styles hiện ra như hình dưới bạn chọn Create a Style để tạo style.
– Bảng Create New Style from Fomarting hiện lên bạn click vào Modify để mở rộng khung thiết:
– Bảng thiết lập Create New Style from Fomarting hiện ra như sau:
Trong bảng này bạn cần thiết lập 1 số tùy chọn sau:
- Name: Đặt trên cho style của bạn. Đặt tùy ý bạn sao cho dễ nhớ.
- Style base on: Bạn chọn tùy theo cấp độ đề mục từ heading 1 đến heading 9. Như mình ở đây đặt là Lever 1 tương đương thẻ heading 1,… Bạn cần phải chọn thẻ heading thì mới làm được mục lục tự động nhé.
- Formatting: Bạn thiết lập định dạng font chữ, cỡ chữ và màu chữ,…theo yêu cầu của bạn.
- Ngoài ra, còn 1 số thiết lập khác bạn có thể tự tìm hiểu thêm. Với mình thế này là đủ nên mình sẽ ấn OK.
Tham khảo thêm: Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013, 2016
Chỉnh sửa style đã tạo
Sau khi tạo style xong nếu bạn cần chỉnh sửa lại style thì chỉ cần mở mục Apply Styles bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S nó sẽ hiện ra bảng sau. Bạn chọn Style cần sửa rồi ấn vào Modify… và thiết lập lại style.
Vậy là xong mục thiết lập style cho các đề mục lớn. Với các cấp độ còn lại bạn làm tương tự nhé. Bạn xem trước trong bài của bạn có bao nhiêu cấp độ cần đặt thì tạo bấy nhiêu style nhé.
Bước 2: Gán lever (style) cho các đề mục lớn
Việc gán lever bây giờ là quá đơn giản rồi. Bạn chỉ cần bôi đen chọn các tiêu đề, các đề mục lớn sau đó chọn Style để add lever theo cấp độ (Chọn style phù hợp mà bạn vừa tạo ở trên). Bạn nhìn vào hình sau chắc là dễ hiểu hơn.
Sau khi gán xong lever cho các đề mục. Bây giờ bạn chuyển sang bước tạo mục lục tự động trong Word dưới đây.
Bước 3: Tạo và Đặt mục lục tự động vào vị trí
Bây giờ chúng ta chọn vị trí cần đặt mục lục ở đầu hoặc ở cuối bằng cách click con trỏ chuột vào vị trí cần đặt. (Bạn nên tạo 1 trang trắng tại vị trí đặt mục lục.)
– Tạo mục lục tự động bằng cách vào REFERENCES -> Table of Contents và chọn mẫu như sau:
– Thiết lập tùy ý mục lục tự động của bạn bằng cách vào REFERENCES -> Table of Contents -> Custom Table of Contents.
Nó sẽ mở ra bảng Table of Contents như sau:
Trong này bạn có thể thiết lập 1 số tùy chọn cơ bản như sau:
- Show page numbers: Tick chọn để hiển thị số trang.
- Right align page numbers: Tick chọn nếu muốn căn phải cho số trang.
- Tab leader: Chọn kiểu chèn vào khoảng cách giữa chữ và số trang
- Show levels: Chọn cấp độ mà bạn muốn tạo mục lục. Theo gợi ý của mình lúc tạo style ở trên bạn để bao nhiêu lever thì bạn nhập ở đây vào số tương ứng.
- Use hyperlinks instead of page numbers: Chọn nếu bạn muốn tạo link nhảy đến số trang. Khi bạn giữ Ctrl + Click thì sẽ nhảy đến trang đó luôn.
- Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa 1 vài thiết lập khác trong mục Options hoặc Modify. Sau đó ấn OK để hoàn tất. Sẽ có 1 cảnh báo hiện lên nếu bạn có thay đổi gì đó. Ấn Yes để update mới cho mục lục của bạn.
Vậy là bạn đã tạo mục lục tự động trong Word xong rồi đó.
Cập nhật mới cho mục lục
Bây giờ mỗi khi bạn thay đổi nội dung trong bài thì bạn chỉ cần vào cập nhật lại mục lục là xong.
Việc cập nhật mục lục có 2 lựa chọn như sau:
- Chỉ cập nhật số trang: Chọn Update page numbers only.
- Cập nhật số trang và nội dung của mục lục: Chọn Update entire table.
Sau đó ấn OK.
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word qua video
Nếu bạn xem qua hướng dẫn tạo mục lục trong Word ở trên mà vẫn chưa được rõ cách làm thì hãy xem hướng dẫn làm mục lục qua ví dụ thực tế trong video dưới đây. Mình cá rằng bạn sẽ tự làm được mục lục cho tài liệu của bạn sau khi xem hết video này.
Lời kết
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc làm mục lục trong Word tự động rồi. Với hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word chi tiết như này nên bài hướng dẫn hơi dài nhưng Nguyễn Hùng hi vọng rằng nó sẽ giúp các bạn có thể tự tạo mục lục cho bài tập, tài liệu của mình.
Nhớ theo dõi NguyenHung.Net để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Word và nhiều kiến thức khác nữa nhé. Nếu thích thì nhớ like, nếu thấy hay nhớ share cho bạn bè nhé. Cảm ơn! Chúc các bạn thành công!
