Nếu như bạn đang sở hữu một chiếc máy chấm công bằng vân tay, bạn nên xem qua bài viết này để nắm được các sử dụng máy cũng như những lưu ý để máy có tuổi thọ lâu hơn.
1. Máy chấm công
1.1. Định nghĩa
Máy chấm công là loại máy ghi chép thời gian ra vào công ty, doanh nghiệp, trường học,… của cá nhân, từ đó mà nhận biết được người đó có đi trễ, về sớm, tăng ca, nghỉ làm hay không.
1.2. Phân loại
Ngày nay, có rất nhiều loại máy chấm công với giá cả đa dạng, có thể phân loại ra như sau:
- Máy chấm công cơ học
- Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng
- Máy chấm công bằng sinh trắc học (đồng tử, vân tay, khuôn mặt)
2. Máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công bằng vân tay là loại máy nhận diện bằng sinh trắc học, cụ thể là phân việt danh tính bằng dấu vân tay, ghi chép thời gian ra vào công ty của một cá nhân, nếu như người đó có dữ trong máy thì được xác nhận ngay lập tức.
Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay hạn chế việc gian lận, làm giả dấu vân tay để điểm danh hộ, chấm công hộ.
3. Phân loại máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay có 2 loại sau:
- Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ ánh sáng
- Máy chấm công vân tay sử dụng cảm biến điện dung
4. Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay hiệu quả
Dứoi đây là hướng dẫn lắp đặt cũng như cài đặt các dòng máy chấm công hãng Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata, Osin, ZKteco…
4.1. Hướng dẫn lắp đặt máy
Bước 1: Lưu ý khi lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay
- Lắp tại nơi ra vào, thuận tiện cho việc chấm công lúc In và Out
- Nơi lắp nên thuận tiện cho việc kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng
- Gần ổ điện để lấy nguồn điện cho máy chấm công.
- Cắm nguồn adapter cho máy chấm công
- Bấm phía đầu dây mạng RJ45 và cắm vào phần Port Erthenet nằm phía dưới máy chấm công
- Đầu còn lại của dây mạng cắm vào bộ chia mạng (router, switch, modem…)
Bước 2: Các bước lắp đặt máy chấm công vân tay
- Khoan bắt máy lên tường.
- Đảm bảo mạng LAN hoạt động tốt
- Chắc chắn rằng switch/hub còn dư cổng để kết nối.
- Nếu lắp ngoài trời thì lưu ý làm hộp bảo vệ, che chắn khỏi thời tiết, tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào phần sensor của máy chấm công vân tay.
Bước 3: Xác định IP LAN trên máy tính cài phần mềm chấm công
- Nhấn tổ hợp phím “Windows + R” đánh “cmd” nhấn OK hoặc Enter
- Đánh “ipconfig” vào cửa sổ cmd nhán Enter
- Tiến hành cài đặt IP trên máy chấm công để kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính.
- Nhấn vào “M/Ok” hoặc “Menu”
- Chọn “Thiết lập liên Kết” ( Kết Nối)
- Chọn “Mạng” hoặc “Ethernet”
- Nhập địa chỉ IP vào máy chấm chấm công
Ví dụ: IP là 192.168.1.101 thì mình đặt IP trên máy chấm công là 192.168.1.201.
Trên phần mềm chấm công vào phần “khai báo máy chấm công” , phải đặt IP là 192.168.1.201.
4.2. Hướng dẫn cài đặt máy
– Đăng ký dấu vân tay mới lên máy chấm công vân tay:
- Bước 1:
- Từ bàn phím máy chấm công bạn bấm và giữ khoảng 5 giây phím “M/Ok”, màn hình hiển thị menu của máy chấm công.
- Máy sẽ hiển thị hình 1 chìa khóa và dòng chữ “Xác nhận mật mã 1” lúc đó, đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy chấm công.
- Chọn mục “1.Qlý Nviên” (Quản lý nhân viên) -> M/Ok.
- Sau đó màn hình sẽ hiển thị hai mục “Nviên mới”(Nhân viên mới) và “Quản lý”.
- Bạn chọn mục “Nviên mới” -> “Đk Vtay” (đăng ký vân tay) -> bấm phím đồng ý(M). Màn hình sẽ hiển thị màn hình đăng ký dấu vân tay.
- Nhân viên mới đặt ngón tay sử dụng để chấm công vào phần sensor (Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính) 03 lần, sau mỗi lần tiếng tít báo hiệu, đặt ngón tay sao cho cân, chuẩn và hơi ấn tay vào lăng kính, khi đó máy chấm công làm nhiệm vụ soi và chụp vân tay của người đó.
- Sau khi lấy được vân tay, nếu muốn lấy dấu vân tay thứ 2 bấm M/Ok
- Bấm Esc để quay về màn hình chính “Nviên mới”
- Bạn di chuyển mũi tên xuống nút Đồng ký (M/<-) -> M/Ok -> bạn bấm Esc để thoát ra khỏi màn hình menu.
- Nhân viên mới đăng ký vân tay dùng thử máy chấm công, nếu máy báo “Xin cảm ơn” là đã đăng ký thành công.
Lưu ý: Vân tay dùng để đăng ký không được bị trầy xướt, ướt, không rõ ràng.
– Bước 2: Thêm thông tin của nhân viên mới trên phần mềm chấm công tại máy tính của bạn:
- Mở phần mềm chấm công đã được cài trên máy tính của bạn.
- Từ thanh Menu chọn Máy chấm công -> Kết nối với máy chấm công, lúc này màn hình sẽ hiện thị “Giao diện mục kết nối với máy chấm công”
- Tại tab 1-Nhân viên từ MCC -> CSDL (Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu).
- Bấm “Duyệt” -> “Cập nhật vào cơ sở dữ liệu”. Màn hình sẽ hiện ra 1 thông báo.
- Bạn bấm tích chọn toàn bộ chỉ trừ “cập nhật khuôn mặt”, “nhân viên có trên CSDL” -> bấm nút “Thực hiện”.
- Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về -> tắt bảng kết nối với máy chấm công.
- Tiếp theo, bạn chọn “menu Dữ liệu” -> bấm chọn “Quản lý nhân viên”
- Tại cửa sổ “Quản lý nhân viên”, phía bên trên “công ty” của bạn có 1 dòng kẻ ngang chứa thông tin của các nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về.
- Bạn bấm vào cột Tên nhân viên để đổi Họ và tên cho nhân viên mới tại cột “Tên C.Công”
- Xem ví dụ với mã nhân viên 001: Tên nhân viên: Trần A, Tên C.Công: Nguyễn B
- Sau khi đổi xong tên, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút “Đổi phòng ban” -> chọn phòng ban phù hợp hoặc bấm vào “công ty” rồi bấm chuột vào dòng chữ: “Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây”
- Tiếp theo, từ menu bạn vào “Chấm công” -> “Sắp xếp lịch trình cho nhân viên”.
- Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên mới bạn vừa chuyển đến, sau khi cập nhật lịch làm việc cho nhân viên đó -> “Cập nhật”
Như vậy là xong hoàn toàn quá trình cài đặt dấu vân tay cho nhân viên mới.
4.3. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công
Việc sử dụng máy chấm công vô cùng đơn giản,
- Bạn chỉ cần đặt tay lên phần cảm biến quét mã vân tay.
- Trong thời gian 1s là đã hoàn thày xong việc xác định danh tính cũng như chấm công cho bạn.
- Trong trường hợp không lấy được dấu vân tay bạn nên sử dụng dấu vân tay khác (có đăng ký) hoặc lau sạch ngón tay.
5. Lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay
Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay bạn nên lưu ý những vấn đề sau:
- Lắp đặt máy nơi khô thoáng, không ẩm ướt, chịu tác động của môi trường.
- Nếu có thì nên trang bị hộp bảo vệ
- Nên thường xuyên lau chùi, bảo quản vệ sinh máy để máy được bền hơn
- Sau khi nhân viên cũ nghỉ việc nên xóa dữ liệu để giải phóng bộ nhớ.
- Khi sử dụng nên để tay sạch sẽ, không dính bụi bẩn, ẩm ướt.
- Tránh va đập cho máy.
Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn về cách dùng máy chấm công, shop1888 hy vọng có thể giúp bạn trong quá trình lắp đặt, sử dụng máy một cách đúng đắn.
—-
Đọc thêm:
1. Cách qua mặt máy chấm công bằng vân tay
2. Ưu điểm máy chấm công bằng vân tay
3. Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công bằng vân tay
