Viết Email Tiếng Anh hay và đúng chuẩn
Email (hay còn gọi là thư điện tử) thường ngắn hơn một bức thư viết tay nhưng dài hơn một đoạn văn bản. Email không khẩn cấp như việc gọi điện cho ai và mỗi email sẽ sử dụng ngôn ngữ khác nhau phụ thuộc vào người viết và người nhận. Trước khi gửi email thay vì gọi điện hoặc gửi thư, bạn cần cần nhắc tại sao mình chọn cách này để biến bức thư điện tử trở nên ý nghĩa và chuẩn hơn.
Bạn đang xem : I hope this email finds you well nghĩa là gì
Viết email cho đồng nghiệp hoặc ông chủ
Viết Email Tiếng Anh hay và đúng chuẩn
Email trong công việc (work email) thường được sử dụng để tạo lập các cuộc họp. Người viết dễ dàng ghi hết các thông tin về cuộc họp trong cùng một email. “Work email” cũng rất hữu ích khi bạn muốn đặt câu hỏi mà không cần câu trả lời ngay lập tức hoặc gửi một lưu ý nhỏ cho những người bận rộn vì họ có thể xem lại chúng sau.
Những điều mà một “work email” nên có:
Những cụm từ phổ biến:
“I hope you’re doing well“: bạn có thể thêm cụm từ này vào đầu email sau lời chào hỏi.”I hope this email finds you well“: câu này được sử dụng giống như câu trên nhưng mang ý nghĩa trang trọng hơn.”I just wanted to update you on…” or “I just wanted to let you know that…”: cả hai câu nói đều là cách thú vị để bạn gửi một lời nhắn, lưu ý về một điều mà người nhận đã biết.”Thank you for your time“: bạn có thể gửi lời cảm ơn cho người nhận vì đã dành thời gian vào cuối email.”Sincerely“: từ này thường được sử dụng trước khi ký tên của bạn và thường được sử dụng để viết thư cho ông chủ.
Viết email cho một người quen
” : bạn hoàn toàn có thể thêm cụm từ này vào đầu email sau lời chào hỏi. ” ” : câu này được sử dụng giống như câu trên nhưng mang ý nghĩa trang trọng hơn. ” … ” or ” … ” : cả hai câu nói đều là cách mê hoặc để bạn gửi một lời nhắn, quan tâm về một điều mà người nhận đã biết. ” ” : bạn hoàn toàn có thể gửi lời cảm ơn cho người nhận vì đã dành thời hạn vào cuối email. ” ” : từ này thường được sử dụng trước khi ký tên của bạn và thường được sử dụng để viết thư cho ông chủ .” Người quen ” là người mà bạn biết nhưng không quá thân thương. Và email là một trong những cách tuyệt vời để liên lạc với một người quen. Bạn thuận tiện tiếp cận với một người lâu không gặp gỡ hoặc giữ liên lạc với người mà bạn gặp tại một sự kiện. Lời lẽ sử dụng trong email gửi cho một người quen không cần quá sang trọng và quý phái như viết cho đồng nghiệp hay ông chủ .
Xem thêm: Cách Tính Độ Dài Cung Tròn, Cách Để Tính Độ Dài Cung: 10 Bước (Kèm Ảnh)
Những điều cần viết trong email gồm:
Bạn vẫn sẽ bắt đầu email bằng lời chào hỏi.Giới thiệu bạn là ai, nơi mà hai người đã gặp gỡ để họ nhớ.Bạn có thể gửi lời chúc mừng về công việc mới hoặc một lời khen… tới người nhận email để họ thấy rằng bạn vẫn quan tâm, theo dõi họ dù không thường xuyên liên lạc.Bước tiếp theo là đề cập tới lý do bạn viết email cho người nhận.Cuối cùng là ký tên ở cuối email để họ biết rằng bạn đang chờ đợi thư từ họ.Bạn vẫn sẽ khởi đầu email bằng lời chào hỏi. Giới thiệu bạn là ai, nơi mà hai người đã gặp gỡ để họ nhớ. Bạn hoàn toàn có thể gửi lời chúc mừng về việc làm mới hoặc một lời khen … tới người nhận email để họ thấy rằng bạn vẫn chăm sóc, theo dõi họ dù không tiếp tục liên lạc. Bước tiếp theo là đề cập tới nguyên do bạn viết email cho người nhận. Cuối cùng là ký tên ở cuối email để họ biết rằng bạn đang chờ đón thư từ họ .
Những cụm từ phổ biến:
“Long time no see“: Nếu bạn không gặp người ấy trong một thời gian, bạn có thể sử dụng câu thân mật này để bắt đầu email.”I’d love to catch up“: cụm từ “to catch up” được dùng đề nói về những điều đã xảy ra trong cuộc sống của bạn kể từ lần cuối cùng bạn nói chuyện với người nhận email. Đây là một cụm từ thú vị để viết cho người mà bạn không gặp một thời gian.”Keep in touch“: Cụm từ này mang nghĩa bạn muốn tiếp tục với người nhận email, nó được dành cho người mà bạn gặp gần đây.”I look forward to hearing from you“: Trước khi ký tên, bạn có thể sử dụng cụm từ này để chỉ ra rằng bạn muốn nhận thư hồi âm hay biết phản ứng của người nhận thư.”Best wishes“: Sử dụng cụm từ này để viết cho người quen có thể hơi quá trang trọng, thay vào đó, bạn có thể chỉ cần dùng “best” để thể hiện sự gần gũi, thân mật hơn và sau đó ký tên.
Viết email cho bạn bè
” : Nếu bạn không gặp người ấy trong một thời hạn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng câu thân thương này để khởi đầu email. ” ” : cụm từ ” ” được dùng đề nói về những điều đã xảy ra trong đời sống của bạn kể từ lần sau cuối bạn trò chuyện với người nhận email. Đây là một cụm từ mê hoặc để viết cho người mà bạn không gặp một thời hạn. ” ” : Cụm từ này mang nghĩa bạn muốn liên tục với người nhận email, nó được dành cho người mà bạn gặp gần đây. ” ” : Trước khi ký tên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cụm từ này để chỉ ra rằng bạn muốn nhận thư hồi âm hay biết phản ứng của người nhận thư. ” ” : Sử dụng cụm từ này để viết cho người quen hoàn toàn có thể hơi quá sang chảnh, thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể chỉ cần dùng ” best ” để bộc lộ sự thân thiện, thân thương hơn và sau đó ký tên .Hiện này, bè bạn thường gửi tin nhắn cho nhau hoặc chuyện trò qua Facebook … Tuy nhiên, email nhiều lúc vẫn được dùng giữa những người bạn để gửi một tập tin đính kèm hoặc khi hai người đang ở rất xa nhau, muốn gửi cho nhau nội dung, thông tin dài kể về đời sống, việc làm … của mình
Những điều cần viết trong email gồm:
Xem thêm: Hột Xoàn Là Gì? Hột Xoàn Khác Kim Cương Ở Chỗ Nào?
Email gửi cho bè bạn thường không tuân thủ theo một quy tắc nhất định. Nhưng một vài ý chính trong email vẫn thiết yếu cơ như : một lời chào hỏi thân thương ; san sẻ nguyên do gửi email. Việc ký tên ở cuối email không quá quan trọng, thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể viết ” talk to you later ” ( trò chuyện với bạn sau ) .
Những cụm từ phổ biến:
“How’s it going?“: đây là một cách giản dị để nói xin chào và hỏi tình trạng hiện tại của bạn bè.”Just wanted to tell you…”: đây là một cụm từ hay để bắt đầu email của bạn. Cụm từ này đã mất đi từ “I” (tôi) ở đầu cầu để thành một câu hoàn chỉnh bởi vì đây được coi là cách viết thân thiện dành cho bạn bè trong email tiếng Anh.”Talk to you later“: bạn cũng có thể viết tắt là “TTYL”. ” : đây là một cách đơn giản và giản dị để nói xin chào và hỏi thực trạng hiện tại của bạn hữu. ” … ” : đây là một cụm từ hay để mở màn email của bạn. Cụm từ này đã mất đi từ ” I ” ( tôi ) ở đầu cầu để thành một câu hoàn hảo chính bới đây được coi là cách viết thân thiện dành cho bè bạn trong email tiếng Anh. ” ” : bạn cũng hoàn toàn có thể viết tắt là ” TTYL ” .
Source: https://giarepro.com Category: Hỏi đáp
